TỔNG QUAN:
Kỹ sư trưởng sẽ chịu trách nhiệm với Quản lý tòa nhà trong việc thực hiện, quản lý và giám sát các hoạt động bảo trì của tòa nhà từ bên ngoài đến bên trong bao gồm nhưng không giới hạn về: điện, hệ thống ống nước – thoát nước, hệ thống tiếp đất, tiết kiệm năng lượng và các công việc bảo trì cần thiết khác để duy trì vận hành trong điều kiện tối ưu và hiệu quả, đồng thời đảm bảo an toàn và tuân thủ cho cư dân và nhân viên.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
Quản lý và vận hành kỹ thuật tòa nhà
Báo cáo và xử lý kịp thời thiệt hại, sự cố, vấn đề bảo trì.
Duy trì, vận hành hệ thống M&E: điều hòa, máy phát, hệ thống làm mát, thông gió, điện, nước…
Thiết lập, đánh giá tiêu chuẩn về nhiệt, điện, bảo trì để đạt hiệu suất tối ưu và chi phí trong phạm vi cho phép.
Giảm thiểu chi phí và kiểm soát chất thải.
Đáp ứng kịp thời yêu cầu dịch vụ từ cư dân, nhân viên, quản lý liên quan đến sửa chữa, thay thế trang thiết bị.
Đảm bảo tài sản cư dân không bị thiệt hại do tác nhân bên ngoài.
Kiểm soát tăng ca, duy trì kho vật tư, công cụ, phụ tùng.
An toàn – PCCC – Tuân thủ
Giám sát nhà thầu khi thi công, đảm bảo an toàn, vệ sinh và chất lượng công việc.
Đào tạo nhân viên về an toàn và xử lý tình huống khẩn cấp.
Lập kế hoạch, tham gia diễn tập PCCC, giám sát thiết bị PCCC.
Đảm bảo tuân thủ quy định an toàn trong tòa nhà.
Quản lý nhân sự kỹ thuật
Giám sát bảng lương, năng suất, đảm bảo nhân viên đáp ứng yêu cầu công việc.
Đảm bảo giờ làm việc linh hoạt theo yêu cầu vận hành.
Hỗ trợ Nhân sự trong phỏng vấn nhân viên kỹ thuật.
Tư vấn, hướng dẫn nhân viên về công việc và quy trình mới.
Đảm bảo đào tạo bộ phận, duy trì tiêu chuẩn vận hành.
Phát triển, duy trì và trực tiếp đào tạo nghiệp vụ cho bộ phận kỹ thuật.
Quản lý nhà thầu và hợp đồng dịch vụ
Giám sát, điều phối công việc của nhà thầu theo hợp đồng, thỏa thuận dịch vụ, bảo hành.
Kiểm tra, xử lý các vấn đề hợp đồng với nhà thầu phụ, gửi hợp đồng cho Quản lý tòa nhà phê duyệt.
Hành chính – Báo cáo – Lập kế hoạch
Chuẩn bị ngân sách hằng năm cho bộ phận kỹ thuật.
Thực hiện chính sách, thủ tục bộ phận theo chỉ đạo của Quản lý tòa nhà.
Đề xuất cải tiến quy trình, hệ thống dựa trên tiêu chuẩn dịch vụ hiện có.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý tòa nhà.
Giao tiếp – Phối hợp nội bộ
Duy trì liên lạc hiệu quả với các bộ phận khác: chăm sóc khách hàng, vệ sinh, an ninh.
