MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Quản lý toàn bộ công tác Hồ sơ thanh toán của công ty
NHIỆM VỤ
1 Quản lý hồ sơ đầu vào
• Phối hợp cùng các phòng ban, bộ phận liên quan kiểm soát, tập hợp đầy đủ, chính xác hồ sơ vật liệu đầu vào (Hợp đồng mua bán, Phiếu xuất kho, Chứng nhận chất lượng, CO, CQ, Invoice, Bill of Lading …) theo yêu cầu của CĐT hoặc điều khoản quy định trong Hợp đồng để thực hiện công tác nghiệm thu tại công trường.
• Lập bản vẽ, thuyết minh BPTC; biện pháp ATLĐ, PCCC và VSMT
• Bóc tách khối lượng, thực hiện sơ bộ Hồ sơ thanh toán, Hồ sơ nghiệm thu, Nhật ký thi công, Nhật ký an toàn theo biểu mẫu của CĐT đưa ra.
• Phối hợp làm việc với TVGS, Ban QLDA, Chủ đầu tư và các đơn vị liên quan, tham mưu và kiểm soát cho Chỉ huy trưởng về chất lượng, tiến độ thi công, an toàn lao động và tiến độ hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh toán của công trình…
• Lập hồ sơ pháp lý, hồ sơ đề xuất, phê duyệt vật liệu, tập hợp các hồ sơ an toàn, bảo hiểm, giấy khám sức khỏe để làm thẻ ra vào công trường.
• Lập kế hoạch thanh toán theo tiến độ lên hàng, lắp đặt sản phẩm đã được BCH công trường và các Bộ phận có liên quan xác nhận.
• Kiểm tra, rà soát các điều khoản thanh toán trong Hợp đồng thi công, đề xuất sửa đổi, loại trừ các điều khoản không có lợi cho việc Thanh, quyết toán.
2 Thanh/quyết toán công trình
• Tổng hợp các chi phí, tình hình thu hồi công nợ của dự án. Lập các bảng biểu mẫu tổng quan về các dự án để phục vụ việc báo cáo khi có yêu cầu của lãnh đạo.
• Phối hợp với Chỉ huy trưởng công trường thực hiện hồ sơ nghiệm thu, thanh, quyết toán theo kế hoạch hoặc thực tế thi công. Bảo vệ khối lượng, phản biện cùng TVGS, BQLDA, đảm bảo tính chính xác của hồ sơ và không làm ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán.
• Tập hợp, lưu trữ hồ sơ phục vụ công tác thanh, quyết toán (Shopdrawing, Nhật ký thi công, Nhật ký an toàn, Hồ sơ nghiệm thu, Hồ sơ đề xuất, Các Biên bản hiện trường, Biên bản phạt …)
• Kiểm tra và theo dõi hợp đồng, hồ sơ thanh toán cho tổ đội thi công, thầu phụ tại công trình. Phối hợp với giám sát công trình, Chỉ huy trưởng kiểm tra chất lượng các sản phẩm được lắp đặt để đảm bảo tính trung thực của hồ sơ thanh toán
