Mô tả công việc
Kế toán và ghi sổ
Duy trì hồ sơ tài chính chính xác và cập nhật. Chuẩn bị và hạch toán các bút toán nhật ký khi cần thiết.
Maintain accurate and up- to- date financial records.
Phụ trách kiểm tra, đối chiếu số liệu các tài khoản kế toán nội bộ.
Assist in reconciling bank statements and other financial accounts.
Ghi nhận các nghiệp vụ kế toán hàng ngày trong hệ thống kế toán (phải trả, phải thu, sổ cái, ngân hàng).
Kiểm tra các số dư các tài khoản ngân hàng và làm bút toán chênh lệch tỷ giá các tài khoản ngân hàng.
Prepare and post journal entries as required.
Accounting & Bookkeeping
Record daily accounting transactions in the accounting system (AP, AR, GL, and bank).
Phải trả và phải thu
Hàng tuần gửi báo cáo công nợ ; theo dõi, nhắc nhở thu hồi các khoản quá hạn.
Theo dõi , đối chiếu công nợ phải thu từng khách hàng đang phụ trách, giải đáp thắc mắc khách hàng về các vấn đề liên quan đến công việc nêu trên.
Process supplier invoices, verify supporting documents, and ensure proper approval.
Maintain vendor and customer account records.
Accounts Payable & Receivable
Issue customer invoices and follow up on outstanding receivables.
Xử lý hóa đơn của nhà cung cấp, kiểm tra chứng từ kèm theo và đảm bảo phê duyệt đúng quy trình. Nhận chứng từ Phòng kinh doanh: tập hợp đầy đủ hóa đơn, chứng từ. Xuất hóa đơn hàng hóa/ dịch vụ cho khách, lập Invoice thu tiền khách hàng.
Kiểm tra đề nghị thanh toán lập lệnh chi tiền, ủy nhiệm chi, công văn mua ngoại tệ nộp hồ sơ cho ngân hàng. Kiểm tra đơn xin bảo lãnh ngân hàng của các bộ phận khi có nhu cầu phải bảo lãnh của ngân hàng. Lập hồ sơ bảo lãnh tại các ngân hàng. Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo đơn vị ký duyệt.
Prepare payment vouchers and assist with payment processing.
Quyết toán cuối tháng và cuối năm
Điều chỉnh các sai sót số liệu kịp thời
Hỗ trợ kế toán cấp cao trong việc lập báo cáo và báo cáo tài chính.
Theo dõi + Làm đề nghị nộp thuế hộ/ chi hộ chi phí làm thủ tục Hải quan cho khách hàng. Kiểm tra, reconcile chi tiết các khoản thu/chi hộ.
Hỗ trợ các hoạt động chốt sổ kế toán hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
Month- End & Year- End Closing
Assist in monthly, quarterly, and annual closing activities.
Prepare supporting schedules for accruals, prepayments, and other adjusting entries.
Support senior accountants in preparing financial statements and reports.
Thuế và tuân thủ pháp lý
Assist in preparing and filing VAT, withholding tax, and other statutory returns.
Liaise with external auditors and government authorities when required.
Hỗ trợ việc lập và nộp tờ khai thuế GTGT, thuế khấu trừ và các loại thuế, báo cáo khác theo quy định. Duy trì hồ sơ lưu trữ có tổ chức để phục vụ kiểm toán và mục đích tuân thủ. Liên hệ và làm việc với kiểm toán viên bên ngoài và các cơ quan nhà nước khi cần thiết.
Maintain organized records for audit and compliance purposes.
Taxation & Compliance
Báo cáo và phân tích
Reporting & Analysis
Prepare basic financial reports and summaries for management review.
Support in cost tracking, expense monitoring, and budget variance analysis.
Hỗ trợ theo dõi chi phí, giám sát chi tiêu và phân tích chênh lệch so với ngân sách.
Chuẩn bị các báo cáo và tóm tắt tài chính cơ bản để trình ban quản lý xem xét.
Kiểm soát nội bộ và cải tiến quy trình
Hỗ trợ triển khai và duy trì các quy trình kiểm soát nội bộ.
Internal Controls & Process Improvement
Participate in system improvements or ERP updates when required.
Đảm bảo việc lưu trữ chứng từ và tuân thủ các chính sách kế toán của công ty.
Ensure proper documentation and adherence to company accounting policies.
Tham gia vào việc cải tiến hệ thống hoặc cập nhật ERP khi cần thiết.
Assist in implementing and maintaining internal control procedures.
Hỗ trợ hành chính
Maintain filing systems for invoices, receipts, and accounting documents.
Administrative Support
Provides administrative support to the finance department.
Cung cấp hỗ trợ hành chính cho phòng tài chính- kế toán.
Duy trì hệ thống lưu trữ cho hóa đơn, biên lai và các chứng từ kế toán.
