Tổ chức và quản lý điều hành toàn bộ công tác kế toán – tài chính của công ty, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
Xây dựng, cập nhật quy trình kế toán, kiểm soát nội bộ, lưu trữ chứng từ.
Phân định rõ chức năng và trách nhiệm giữa các cấp nhân sự trong bộ phận.
Báo cáo tài chính & thuế
Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm).
Quản lý, giám sát khai báo thuế (VAT, TNDN, TNCN…), theo đúng thời hạn pháp lý
Chịu trách nhiệm giám sát và trình Ban Giám đốc phê duyệt
Quản lý dòng tiền & chi phí
Thiết lập ngân sách và theo dõi thực hiện (CAPEX/OPEX).
Theo dõi dòng tiền vào – ra, lên kế hoạch thanh toán, kiểm soát cash flow theo tuần/tháng.
Kiểm soát chi phí vận tải, logistics, cước, hải quan, bảo hiểm, liên quan đến nghiệp vụ kho vận.
Kiểm tra – kiểm soát chứng từ
Đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, nhất quán các chứng từ phát sinh (hợp đồng, hóa đơn, booking…)
Phối hợp với bộ phận nghiệp vụ xử lý hóa đơn GTGT, chứng từ hải quan, L/C, AWB…
Làm việc với cơ quan bên ngoài
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, rà soát và tổ chức giải trình khi cần.
Là đầu mối giao tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, đối tác…
Quản lý nhân sự của phòng kế toán
Tổ chức đánh giá định kỳ, coaching, xây dựng và triển khai KPI cho nhân viên kế toán.
Đào tạo, phân công công việc, đánh giá năng lực đội nhóm.
Tối ưu hóa hệ thống & công cụ
Đề xuất việc số hóa quy trình, sử dụng phần mềm kế toán/ERP.
Quản lý quyền truy cập hệ thống, kiểm soát bảo mật dữ liệu.
Tham mưu chiến lược tài chính
Dự báo tài chính, đề xuất các giải pháp cải thiện dòng tiền, kiểm soát chi phí hiệu quả.
Phân tích khả năng tài chính, đánh giá hiệu suất kinh doanh.
Các công việc khác
Tham gia họp Ban Giám đốc, trình bày báo cáo tài chính.
Lập báo cáo và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu BGĐ
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hạch toán, kiểm soát chi phí và thực hiện ngân sách hiệu quả.
Hỗ trợ các phòng ban trong các giao dịch (ký hợp đồng, đấu thầu…).
Chịu trách nhiệm điều chỉnh chính sách tài chính theo thay đổi chính sách/pháp luật.
