Mô tả công việc Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc Tài chính quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến mảng tài chính kế toán của Công ty:- Xây dựng các quy trình, quy chế liên quan đến công việc của Phòng Tài chinh- Kế toán.- Xây dựng bản mô tả công việc cho các thành viên trong phòng theo ý tưởng quản lý của mình.- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn, dài hạn.- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.- Tổ chức, vận hành hệ thống kế toán của Công ty trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ pháp luật hiện hành.- Tổ chức kiểm kê các tài khoản chính cũng như tài sản của Công ty.- Kiểm soát, kiểm tra hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan đến công việc.- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán của các CBNV trong phòng.- Quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp. Tham mưu, lập kế hoạch về tài chính của Công ty hàng tháng, quý, năm:- Lập kế hoạch về tài chính, nguồn thu, chi của Công ty và làm các báo cáo kèm theo.- Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính của Công ty.- Phân tích, đưa ra đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các trường hợp thất thoát, bất thường xảy ra.- Báo cáo kịp thời Ban Lãnh đạo Công ty các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu phải trả.- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của pháp luật và Công ty. Theo dõi, chỉ đạo quyết toán các dự án kinh doanh của Công ty:- Kiểm tra, giám sát Hợp đồng kinh tế thuộc dự án.- Kiểm tra giám sát hợp đồng mua bán BĐS của dự án, theo dõi công nợ phải thu phải trả.- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán thuộc dự án.- Theo dõi chi phí, tiền lương, nguồn thu của dự án.- Theo dõi, thanh toán, hoàn ứng cho các dự án Công ty thực hiện. Thực hiện và làm các thủ tục công tác thu vốn kịp thời khi có đủ điều kiện thanh toán:- Lập kế hoạch thu vốn khi đến hạn.- Thực hiện công tác thu vốn, đôn đốc thu vốn các dự án mà Công ty thực hiện. Quản lý và chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan đến mảng tài chính kế toán của một số công ty thành viên. Thực hiện công tác đào tạo nội bộ:- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên mình quản lý.- Đưa ra định hướng đào tạo cho nhân viên phù hợp với mô hình kinh doanh và định hướng phát triển của Công ty cũng như trình độ chuyên môn, năng lực, tiềm năng của nhân viên.- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, quy chế tài chính, kế toán do Nhà nước ban hành cho cấp dưới hoặc các CBNV liên quan đến công tác tài chính kế toán của Công ty. Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Tài chính và Ban Lãnh đạo Công ty.
