Tổ chức và vận hành bộ máy kế toán – tài chính:
- Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến tài chính – kế toán (phê duyệt, phân quyền, kiểm tra chéo...).
- Thiết lập sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, quy trình kế toán phù hợp với mô hình hoạt động của công ty.
- Hướng dẫn, đào tạo và phân công công việc phù hợp cho từng kế toán viên (thuế, công nợ, kho, tiền mặt, ngân hàng...).
Kiểm soát nghiệp vụ kế toán hàng ngày:
- Duyệt và kiểm tra các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày (phiếu thu, chi, nhập xuất, thanh toán, hoàn ứng...).
- Đối chiếu số liệu kế toán giữa các bộ phận (kế toán kho, công nợ, ngân hàng...).
- Đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được hạch toán đầy đủ, kịp thời, đúng bản chất và đúng quy định.
Báo cáo tài chính – quản trị:
- Đề xuất biện pháp xử lý các khoản công nợ xấu, chi phí bất thường, rủi ro tài chính...
- Lập và phân tích báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm): Bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ.
- Cung cấp các báo cáo quản trị nội bộ: phân tích chi phí, hiệu quả hoạt động, tình hình công nợ, dòng tiền...
Lập và kiểm soát kế hoạch tài chính – ngân sách:
- Phối hợp với các phòng ban lập ngân sách chi tiết theo từng tháng/quý/năm.
- Giám sát việc thực hiện ngân sách, cảnh báo các chỉ tiêu vượt chi.
- Phân tích biến động chi phí, đề xuất điều chỉnh kịp thời.
Công tác thuế và pháp lý tài chính:
- Làm việc trực tiếp với Cơ quan Thuế, Kiểm toán độc lập, Ngân hàng, Thanh tra tài chính khi có phát sinh.
- Kiểm tra, giám sát việc kê khai và nộp các loại thuế: GTGT, TNDN, TNCN, Lệ phí môn bài...
- Giải trình số liệu và hồ sơ kế toán khi có yêu cầu từ các cơ quan chức năng.
Quản lý dòng tiền, công nợ và thanh toán:
- Phê duyệt các đề nghị thanh toán, đảm bảo đúng quy trình và ngân sách.
- Theo dõi và tối ưu hóa dòng tiền: luân chuyển nội bộ, kế hoạch thanh toán, thời gian thu nợ...
- Kiểm soát công nợ phải thu – phải trả, đặc biệt là với khách hàng lớn hoặc NCC chiến lược.
Quản lý hệ thống kế toán và phần mềm:
- Đảm bảo việc sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ.
- Đề xuất nâng cấp và cải tiến hệ thống phù hợp với quy mô mở rộng của doanh nghiệp.
- Quản trị dữ liệu phần mềm kế toán (MISA, ERP...), chịu trách nhiệm bảo mật và phân quyền.
