CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN:
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo sổ sách kế toán của đơn vị đầy đủ, chính xác cũng như đảm bảo các kế hoạch hoạt động kế toán, thuế phù hợp theo đúng quy định của pháp luật. Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán
Kết thúc tháng, kiểm soát xong tất cả chi phí, căn cứ lệnh sản xuất để tính giá vốn thành phẩm nhập kho, thành phẩm dở dang cuối kỳ.
Cân đối Nợ- Có của từng nghiệp vụ để lên bảng cân đối kế toán, lên báo cáo tài chính, báo cáo lãi – lỗ
Giám sát và đối chiếu công nợ phải thu – phải trả với khách hàng và nhà cung cấp hàng tháng, (trong nước và ngoài nước).
Kiểm tra và đối chiếu chéo báo cáo doanh số sàn TMĐT hàng tháng để xác nhận: Giá niêm yết, chi phí sàn, chi phí vận chuyển, doanh thu …
Phân quyền đầy đủ, đúng trách nhiệm, điều phối công việc phù hợp, cụ thể cho từng thành viên của phòng kế toán
Hàng tháng kiểm soát các bút toán: Doanh thu, chi phí các loại, mua vật tư, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khấu hao TSCĐ, CCDC, trích trước chi phí và nghiệp vụ khác có liên quan trên hệ thống phần mềm kế toán Misa.
Kiểm tra chứng từ tất cả các nghiệp vụ phát sinh, điều chỉnh và yêu cầu bổ sung đúng và đầy đủ theo qui định của Thuế.
Nộp báo cáo thống kê hàng tháng, báo cáo thuế GTGT – báo cáo TNCN hàng quý, báo cáo tài chính – quyết toán thuế hàng năm.
Hướng dẫn kế toán viên, trao đổi trực tiếp với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng để thương lượng những giải pháp tốt và chính xác nhất cho Công ty.
Phổ biến, thực hiện phương pháp lập và lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định của cơ quan thuế.
CÔNG VIỆC QUẢN LÝ
Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ của Công ty theo qui chế lao động và lương của Công ty.
Trao đổi, phối hợp cùng các phòng ban trong công ty để thống nhất qui trình kiểm soát chi phí một cách phù hợp và tối ưu nhất.
Điều hành, tổ chức các cuộc họp của bộ phận kế toán.
Hoạch định và trình Lãnh Đạo những phương pháp tài chính ngắn hạn nhằm giải quyết tình hình tài chính trước mắt của Công ty.
Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước
Thông báo và phổ biến kịp thời những thay đổi của các qui định, các chế độ, thể lệ tài chính- kế toán do Nhà nước ban hành với các phòng ban và nhân viên kế toán, để cùng nhau xây dựng một qui trình làm việc phù hợp.
Là người trực tiếp làm hồ sơ các giao dịch tín dụng với ngân hàng và trong lĩnh vực tài chính.
Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận, ban lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
Giải trình, cung cấp sổ sách, chứng từ, số liệu có liên quan cho các cơ quan chức năng khi có yêu cầu thanh kiểm tra, quyết toán thuế.
Đưa ra những đề xuất cải tiến, thay đổi những điểm bất hợp lý trong công việc, trong hoạt động xử lý các vấn đề của bộ phận kế toán.
Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin tài chính – kế toán của Công ty.
Có trách nhiệm liên hệ trực tiếp với các ngành chức năng liên quan: Thuế, Thống Kê, Chi cục Quản lý tài chánh doanh nghiệp …
Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu, chứng từ cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát chi phí của Phòng kế toán.
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
