Kế toán tài chính và quản trị:
Tư vấn cho Ban Giám đốc VAG các vấn đề liền quan tới Kế toán/ thuế/ tài chính khi cần, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
Kiểm tra, soát xét, xử lý các loại thuế tháng, quý, báo cáo thuế, quyết toán thuế TNDN, TNCN,… thực hiện bởi kế toán thuế của VAG.
Kiểm tra và rà soát, đảm bảo tất cả nghiệp vụ phát sinh tại các công ty của Tập đoàn/ Group được hạch toán lên hệ thống, tuân thủ theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS)
Tổ chức lưu trữ, bảo quản, bảo mật tài liệu, hồ sơ kế toán
Kiểm tra và phân công, lập và báo cáo các báo cáo tài chính hàng tháng/hàng năm: Lãi Lỗ (P/L), Bảng cân đối kế toán (B/S), Báo cáo dòng tiền (C/F) và các báo cáo tài chính khác theo quy định của Công ty và Tập đoàn.
Thiết lập và cập nhật thường xuyên những quy trình/biểu mẫu cần thiết liên quan đến kế toán, phù hợp với các quy định của pháp luật về kế toán sau khi được Ban Giám đốc VAG thông qua.
Thường xuyên cập nhật các quy định, điều chỉnh, bộ sung Luật Thuế, Luật Doanh Nghiệp nhằm đảm bảo Công ty hoạt động đúng quy định của Pháp luật.
Kiểm tra, phân công và lập các báo cáo tài chính hợp nhất của VAG.
Quản lý Tài chính
Giám sát thực hiện quy chế quản lý tài chính Công ty, phát hiện và ngăn ngừa các trường hợp vi phạm.
Tổ chức ghi chép, hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn và nợ
Rà soát, đối chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ và yêu cầu các phòng ban khác/ Ban giám đốc hỗ trợ để thu hồi công nợ kịp thời.
Ký và rà soát hồ sơ chứng từ, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ hồ sơ thanh toán. Theo dõi/ lên lịch trình thanh toán, đảm bảo thanh toán đúng hạn
Tổ chức kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi tài chính; các nghĩa vụ thu, nộp ngân sách Nhà nước.
Tổ chức phối hợp với các bộ phận liên quan thu và quản lý tiền bán hàng/cung cấp dịch vụ... và thanh quyết toán các khoản chi đối với cán bộ nhân viên/đối tác/khách hàng.
Quản lý chi phí, tài sản
Xác định định mức chi phí của toàn công ty và từng phòng ban, chi nhánh
Phát hiện các trường hợp sử dụng chi phí , tài sản không đúng mục đích và báo cáo, đề xuất xử lý.
Theo dõi, giám sát quá trình sử dụng các khoản chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản, trang thiết bị.
Lập kế hoạch định kỳ kiểm tra, kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ… định kỳ.
Dự báo và lập kế hoạch ngân sách
Lập kế hoạch ngân sách phù hợp với chiến lược phát triển của công ty (bao gồm kế hoạch Lãi lỗ, Kế hoạch dòng tiền, Kế hoạch đầu tư…) của các công ty thuộc Việt An Group.Và điều chỉnh ngân sách theo định kỳ phù hợp với kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Theo dõi, thống kê và cung cấp đầy đủ các số liệu dự báo so sánh với thực hiện thực tế và báo cáo ban TGĐ theo tháng/ quý/ năm.
Kiểm soát nội bộ
Chịu trách nhiệm về các giao dịch với các cơ quan hữu quan liên quan tới Kế toán- tài chính như cơ quan Thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Kho bạc Nhà nước,… và các đối tác như Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp…về các công việc liên quan đến kế toán/ thuế
Thưc hiện công tác kiểm soát nội bộ theo định kỳ đặt ra để soát xét các vấn đề phát sinh và đưa ra giải pháp phù hợp
Quản trị phòng kế toán
Đào tạo, hướng dẫn nhân viên thực thi công việc được giao
Lên kế hoạch nhân sự cho phòng ban
Đánh giá nhân viên, đề xuất khen thưởng/kỷ luật, điều chỉnh lương, thăng tiến, …
