Mô tả chung về vị trí:
Kế toán trưởng chi nhánh chịu trách nhiệm quản lý toàn diện hoạt động kiểm soát chi tiêu của Chi nhánh theo ngân sách phê duyệt; Quản lý các khoản công nợ phải thu, đối chiếu doanh thu và tiền thu thực tế,….
Phối hợp với Phòng Tài chính, các phòng trong Công ty tham gia các dự án liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán.
Nhiệm vụ chính:
1
Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tổ chức, điều hành hoạt động của Bộ phận
Kế toán
để hoàn thành kế hoạch được giao, đảm bảo đạt mục tiêu chiến lược chung của Công ty
và phù hợp với quy định của Pháp luật
Đánh giá kết quả làm việc của CBNV Bộ phận Kế toán để làm cơ sở khen thưởng, kỷ luật theo quy định.
Phân công, bố trí nguồn nhân lực hợp lý, giám sát, hỗ trợ các nhân sự thực hiện công việc nhằm đạt hiệu suất lao động cao nhất;
Xây dựng và triển khai các kế hoạch hành động định kỳ (tuần, tháng, quý,..) để thực hiện mục tiêu của Bộ phận và mục tiêu cá nhân phân rã từ mục tiêu Công ty;
Kiểm tra, soát xét các Hợp đồng kinh tế, các chứng từ phát hành bởi công ty liên quan đến lĩnh vực TCKT đảm bảo tuân thủ nguyên tắc TCKT; Kiểm soát luồng tài chính, sắp xếp cân đối chi trả theo đúng quy định và theo hợp đồng với đối tác, khách hàng phù hợp với pháp luật hiện hành và đảm bảo quyền lợi của Công ty;
Tổ chức hệ thống kế toán của Công ty (chính sách, hệ thống tài khoản, công tác hạch toán kế toán, phần mềm kế toán, hệ thống lưu trữ hồ sơ chứng từ ..) để ghi chép, hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận hành của Công ty; Lập báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán, lưu trữ các tài liệu kế toán đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Pháp luật;
Tham gia cùng CBLĐ xây dựng, cập nhật hiệu chỉnh quy trình quy chế làm việc của Bộ phận;
Kiểm soát toàn bộ hoạt động của Bộ phận Kế toán đảm bảo tuân thủ các quy trình đã ban hành;
Đào tạo, huấn luyện và kiểm soát nhân viên cấp dưới có chuyên môn tốt, nắm vững và tuân thủ đúng các quy trình nghiệp vụ, các quy định quản lý của Công ty;
Kiểm soát các hoạt động kế toán của Công ty phù hợp với quy định của Nhà nước và quy trình của Công ty:
Phối hợp với Giám đốc Tài chính phân tích và triển khai các dự án đầu tư của Công ty;
Làm việc với các cơ quan chức năng: các đoàn thanh tra/kiểm soát các vấn đề có liên quan TCKT, xử lý các vấn đề trọng yếu; các đơn vị kiểm toán để chốt số liệu BCTC kiểm toán hàng năm;
Theo dõi, báo cáo tình hình thực hiện định mức/ngân sách của các bộ phận;
Chịu trách nhiệm phân tích kế hoạch, hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty (Lập/thẩm định kế hoạch ngân sách, Bộ Hạn mức định mức, các dự báo và báo cáo tài chính kinh doanh, Kế hoạch Kinh doanh,…);
Kiểm soát việc tổ chức quản lý tài sản trên toàn Công ty theo đúng quy trình ban hành; Quản lý thuế và kế hoạch chi trả/ nộp thuế định kỳ;
Thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin, chính sách, các quy định và chuẩn mực về chế độ kế toán tài chính để tư vấn, phổ biến, áp dụng, thực hiện tại Công ty theo đúng quy định và Tư vấn cho Ban Lãnh đạo về các phương pháp kiểm soát, ngăn ngừa rủi ro, và chính sách của Công ty liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán;
Nâng cao, cải tiến trải nghiệm khách hàng nội bộ:
Luôn nghiên cứu, không ngừng cải thiện tư duy dịch vụ đảm bảo chất lượng dịch vụ kế toán cung cấp cho khách hàng nội bộ.
