· Khách hàng của HR Focus là công ty Việt Nam chuyên sản xuất bao bì ( quy mô công ty 300 người)
Địa điểm làm việc: Xã Nguyễn Văn Linh, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam (Mỹ Hào- Hưng Yên)
VAI TRÒ
· Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán của công ty, đảm bảo các báo cáo tài chính chính xác và tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.
· Đồng thời, Kế toán trưởng phối hợp với các bộ phận trong phòng kế toán để quản lý các mảng công việc như kho, thuế, công nợ, tính toán chi phí, giá bán sản phẩm và kiểm soát tài chính theo mục tiêu lợi nhuận của Ban giám đốc.
NHIỆM VỤ
Quản lý chung phòng Kế toán:
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình công việc trong phòng kế toán, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.
Đảm bảo hoạt động kế toán tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về kế toán, thuế, và các quy định nội bộ công ty.
Kiểm soát các giao dịch kế toán và các bút toán để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.
Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn và đào tạo nhân viên trong phòng kế toán, giúp nâng cao kỹ năng chuyên môn cho các thành viên trong nhóm.
Chỉ đạo và giám sát công việc của các kế toán kho, kế toán thuế, kế toán công nợ, Thủ quỹ, đảm bảo mọi công việc được thực hiện hiệu quả và đúng hạn.
Quản lý kế toán khoXác nhận số liệu xuất nhập kho, kết hợp với các bộ phận khác để kiểm tra và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo kế toán liên quan đến kho.
Đảm bảo sự chính xác của số liệu tồn kho, việc ghi nhận, phân loại và theo dõi hàng hóa trong kho.
Quản lý các chứng từ liên quan đến hàng hóa nhập kho, xuất kho, và điều chỉnh khi có sai sót.
Quản lý kế toán thuếLàm việc với các cơ quan thuế trong các vấn đề kiểm tra, thanh tra thuế.
Chịu trách nhiệm về việc lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và các loại thuế khác theo quy định của pháp luật.
Cập nhật và áp dụng các thay đổi về chính sách thuế mới nhất.
Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến thuế của công ty, đảm bảo công ty không gặp phải rủi ro thuế.
Quản lý kế toán công nợĐảm bảo việc theo dõi, ghi nhận và xử lý công nợ của khách hàng, nhà cung cấp đúng hạn.
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tiến độ thu hồi nợ và thanh toán các khoản công nợ.
Giám sát việc thu hồi công nợ và xử lý các khoản nợ xấu của khách hàng.
Báo cáo về tình hình công nợ cho Ban giám đốc và đưa ra các giải pháp thu hồi công nợ hiệu quả.
Quản lý kế toán QuỹGiám sát và kiểm tra công việc Thủ quỹ thực hiện đúng quy trình thu chi tiền mặt, quản lý sổ quỹ và các giao dịch tài chính liên quan.
Đảm bảo an toàn tài chính: Kiểm tra số dư tiền mặt định kỳ, đảm bảo không có sai sót, thất thoát.
Lập và trình bày báo cáo tài chínhĐảm bảo các báo cáo tài chính phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty, hỗ trợ các quyết định chiến lược của Ban giám đốc.
Phân tích báo cáo tài chính và đưa ra các khuyến nghị về các vấn đề tài chính cần cải thiện.
Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo đúng quy định.
Tính giá bán và đơn giá sản phẩmĐảm bảo giá bán sản phẩm đáp ứng được mục tiêu lợi nhuận của công ty đồng thời cạnh tranh được với thị trường.
Phối hợp với các bộ phận sản xuất, bán hàng để đưa ra chiến lược giá phù hợp với từng giai đoạn và nhu cầu thị trường.
Xác định và tính toán giá bán sản phẩm và đơn giá sản phẩm dựa trên các yếu tố như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất và các chi phí khác liên quan.
Tính toán chi phí và cân đối thu – chiPhối hợp với Ban giám đốc để xây dựng kế hoạch tài chính, đảm bảo việc phân bổ nguồn lực tài chính hợp lý.
Theo dõi và tính toán các khoản chi phí cố định và biến đổi của công ty, bao gồm chi phí sản xuất, chi phí vận hành, chi phí quản lý và các chi phí khác.
Đảm bảo cân đối thu chi hợp lý, kiểm soát chặt chẽ các khoản chi tiêu để đảm bảo duy trì tài chính ổn định cho công ty.
Tư vấn và phương án kiểm soát chi phíTư vấn cho Ban giám đốc về các chiến lược chi tiêu hợp lý, phân bổ nguồn lực tài chính để đạt được mục tiêu lợi nhuận công ty.
Xây dựng các kế hoạch kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả thực hiện các kế hoạch này.
Đưa ra các phương án kiểm soát chi phí nhằm tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm thiểu lãng phí.
Tính toán lợi nhuận và báo cáoTính toán lợi nhuận hàng tháng, quý, năm dựa trên doanh thu và chi phí thực tế.
Đảm bảo các chỉ tiêu lợi nhuận phù hợp với mục tiêu đã đề ra, kịp thời đưa ra những điều chỉnh cần thiết khi có sự biến động trong thu chi.
Phân tích các yếu tố tác động đến lợi nhuận, đưa ra các giải pháp cải thiện lợi nhuận và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Kiểm soát nội bộĐảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin tài chính và bảo vệ tài sản công ty.
Đảm bảo tính chính xác của các số liệu tài chính và công nợ thông qua các kiểm tra và rà soát định kỳ.
Xây dựng và thực hiện các quy trình kiểm soát nội bộ trong phòng kế toán.
Cải tiến và phát triển:
Hỗ trợ việc chuyển đổi, áp dụng phần mềm kế toán mới, nếu cần thiết.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình và công cụ phần mềm hỗ trợ công việc kế toán.