MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo công tác kế toán minh bạch, chính xác, tuân thủ quy định pháp luật và cung cấp thông tin tài chính phục vụ điều hành doanh nghiệp.
Tổ chức, quản lý và xây dựng toàn bộ hệ thống kế toán – kiểm soát nội bộ – quy trình tài chính cho công ty thương mại điện tử (thời trang nam công sở).
NHIỆM VỤ CHÍNH
Xây dựng & chuẩn hóa hệ thống kế toán
Đề xuất và triển khai các chính sách kiểm soát nội bộ: phân quyền kế toán, kiểm tra chéo, đối soát tồn kho, công nợ.
Chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ: đơn hàng – giao hàng – thu tiền – ghi nhận doanh thu.
Thiết kế hệ thống tài khoản, sơ đồ hạch toán, quy trình chứng từ – phê duyệt chi tiêu phù hợp với mô hình bán hàng online (nhiều đơn, nhiều kênh, nhiều cổng thanh toán).
Thiết lập quy trình xuất, điều chỉnh hóa đơn điện tử và đối soát doanh thu đa kênh.
Quản lý & vận hành kế toán
Giám sát và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động kế toán: doanh thu, chi phí, công nợ, kho, tiền mặt, ngân hàng, thuế.
Lập và ký duyệt báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm.
Đảm bảo dữ liệu kế toán đồng bộ với phần mềm bán hàng và hóa đơn điện tử.
Báo cáo & phân tích tài chính
Lập các báo cáo quản trị: doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo kênh bán, sản phẩm, chiến dịch.
Phân tích hiệu quả tài chính, dòng tiền, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
Quản lý đội ngũ kế toán
Đào tạo nhân sự mới, đảm bảo vận hành ổn định, đúng quy định.
Xây dựng bộ quy trình công việc (SOP) cho từng vị trí kế toán.
Tuyển dụng, hướng dẫn, đánh giá nhân sự phòng kế toán.
Làm việc với cơ quan và đối tác
Giải trình số liệu và hồ sơ khi có yêu cầu.
Đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, bảo hiểm, đơn vị tư vấn tài chính.
Các công việc khác được giao
Tham gia hoặc hỗ trợ các dự án đặc biệt (như triển khai phần mềm mới, tái cấu trúc hệ thống kế toán, xây dựng quy trình vận hành chuẩn ISO...).
Đề xuất sáng kiến cải tiến quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả tài chính.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc nhằm phục vụ hoạt động quản trị, kiểm soát, và phát triển doanh nghiệp.
