Quản lý tài chính – kế toán
- Xây dựng báo cáo quản trị tài chính chi tiết, cung cấp thông tin kịp thời để hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định.
- Kiểm soát toàn diện hệ thống tài chính – kế toán, đảm bảo số liệu chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật.
- Phân tích và đánh giá tình hình tài chính để đưa ra đề xuất cắt giảm chi phí không cần thiết và tối ưu hóa lợi nhuận.
- Giám sát việc lập ngân sách, kiểm soát việc sử dụng ngân sách và điều chỉnh theo thực tế để đạt hiệu quả cao nhất.
Kiểm soát chi phí nhập khẩu và vận hành
- Kiểm soát chi phí nhập khẩu:
- Đề xuất giải pháp giảm chi phí nhập khẩu thông qua tối ưu phương thức thanh toán, hợp đồng ngoại tệ, và đàm phán với nhà cung cấp.
- Kiểm tra các khoản phí phát sinh như thuế nhập khẩu, phí vận chuyển, bảo hiểm, kiểm định để đảm bảo hợp lý và đúng quy định.
- Đánh giá, so sánh và thương thảo với các nhà cung cấp để đảm bảo giá nhập tối ưu.
- Kiểm soát chi phí vận hành:
- Theo dõi và phân tích từng loại chi phí (tiền lương, văn phòng phẩm, điện nước, bảo trì, thuê kho bãi, logistics, vận chuyển hàng hóa…).
- Đề xuất các giải pháp giảm thiểu hao hụt, thất thoát, lãng phí trong quá trình vận hành.
- Định kỳ rà soát, đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách, đề xuất các phương án cắt giảm hoặc tối ưu hóa chi phí hoạt động.
- Kiểm soát chi phí tài chính:
- Đề xuất chiến lược sử dụng đòn bẩy tài chính hợp lý để giảm chi phí vốn.
- Kiểm tra và đánh giá các khoản vay, lãi suất ngân hàng, phí chuyển đổi ngoại tệ để tối ưu hóa dòng tiền.
Quản lý giao dịch ngoại tệ – nhập khẩu
- Định kỳ phân tích biến động tỷ giá, đề xuất phương án phòng ngừa rủi ro tỷ giá ngoại tệ.
- Quản lý hợp đồng ngoại tệ, theo dõi tỷ giá, đưa ra phương án chốt giá ngoại tệ tối ưu để giảm thiểu rủi ro.
- Kiểm soát các khoản thanh toán quốc tế: L/C, T/T, D/P... đảm bảo đúng hạn và tối ưu dòng tiền.
- Theo dõi công nợ với nhà cung cấp nước ngoài, kiểm tra các điều khoản phạt, giảm thiểu rủi ro thanh toán.
Thuế và tuân thủ pháp lý
- Giám sát và kiểm soát toàn bộ hoạt động kê khai thuế, bao gồm:
- Nghiên cứu các chính sách thuế mới để đề xuất giải pháp tối ưu thuế hợp pháp.
- Thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế nhập khẩu, thuế TNDN, thuế TNCN…
- Đảm bảo các chính sách thuế phù hợp với mô hình kinh doanh và không gây thất thoát chi phí.
- Phối hợp với các cơ quan thuế, kiểm toán để đảm bảo công tác quyết toán thuế diễn ra suôn sẻ, hạn chế các khoản truy thu không đáng có.
Kiểm soát nội bộ và cải tiến quy trình
- Xây dựng quy trình kiểm soát chi phí chặt chẽ, đảm bảo tính minh bạch và tránh thất thoát.
- Đảm bảo các quy trình kế toán, tài chính được thực hiện chính xác, tránh sai sót ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty.
- Định kỳ kiểm tra, đánh giá hiệu quả hệ thống kiểm soát nội bộ, đề xuất cải tiến nếu cần.
