TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán – tài chính của công ty chứng khoán; đảm bảo việc hạch toán, báo cáo tài chính, quản lý dòng tiền và tuân thủ quy định của pháp luật, UBCKNN; tham mưu cho Ban lãnh đạo về chính sách tài chính, ngân sách và hiệu quả sử dụng vốn.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH
Quản lý công tác kế toán – tài chính
• Thiết lập và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ tài chính, bảo đảm minh bạch, chính xác và kịp thời.
• Kiểm tra, ký duyệt các chứng từ kế toán, sổ sách, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
• Giám sát việc hạch toán các nghiệp vụ đặc thù trong lĩnh vực chứng khoán: giao dịch môi giới, lưu ký, tự doanh, tư vấn đầu tư, bảo lãnh phát hành…
• Tổ chức, hướng dẫn và kiểm soát toàn bộ hệ thống kế toán của công ty chứng khoán (bao gồm kế toán giao dịch, kế toán tài sản, kế toán tổng hợp, kế toán quản trị, kế toán thuế).
Báo cáo tài chính và tuân thủ pháp lý
• Phối hợp với kiểm toán độc lập trong các đợt kiểm toán tài chính, kiểm toán tuân thủ.
• Báo cáo định kỳ cho UBCKNN, Sở Giao dịch Chứng khoán, Cục Thuế, Kiểm toán độc lập và cơ quan liên quan.
• Tổ chức lập báo cáo quản trị tài chính phục vụ Ban điều hành: báo cáo dòng tiền, lợi nhuận, chi phí, hiệu quả hoạt động của các mảng kinh doanh.
• Lập và trình ký các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo đúng Chuẩn mực kế toán Việt Nam và quy định của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN).
Quản lý ngân quỹ và nguồn vốn
• Theo dõi, đánh giá các chỉ tiêu an toàn tài chính theo quy định của UBCKNN.
• Đề xuất và kiểm soát kế hoạch ngân sách, phân bổ chi phí, sử dụng vốn, đảm bảo thanh khoản và an toàn tài chính.
• Giám sát công tác thu – chi, quản lý dòng tiền, các tài khoản thanh toán, tiền gửi, ký quỹ, tiền gửi lưu ký tại ngân hàng và Trung tâm Lưu ký.
Quản trị rủi ro và kiểm soát nội bộ tài chính
• Đảm bảo quy trình kế toán phù hợp với quy định nội bộ, quy chế ủy quyền và các chuẩn mực kiểm toán.
• Tham gia xây dựng, hoàn thiện các quy chế tài chính – kế toán, quy trình nghiệp vụ của công ty chứng khoán.
• Kiểm soát rủi ro tài chính, rủi ro kế toán, rủi ro gian lận.
Công tác quản lý nhân sự và phối hợp
• Quản lý, đào tạo, đánh giá năng lực đội ngũ kế toán viên.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nghiệp vụ (Môi giới, Tự doanh, Tư vấn, CNTT, Pháp chế, Kiểm soát nội bộ, Quản trị rủi ro…) để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của dữ liệu tài chính.
