Quản lý & tổ chức hệ thống kế toán
○ Thiết lập quy trình hạch toán doanh thu – chi phí – tồn kho – công nợ – tài sản cố định – tiền mặt / ngân hàng theo chuẩn kế toán Việt Nam (VAS).
○ Quản lý phần mềm kế toán / ERP; đảm bảo dữ liệu từ các cửa hàng được cập nhật chính xác, đồng bộ, đúng thời gian.
○ Phân công, kiểm soát, giám sát công việc của toàn bộ phòng kế toán phù hợp với tình hình kinh doanh; rà soát các báo cáo hàng tuần, hàng tháng/quý/năm và báo cáo quản trị
○ Xây dựng, tổ chức, và duy trì bộ máy kế toán phù hợp mô hình chuỗi cửa hàng bán lẻ thời trang.
Kiểm soát tài chính & báo cáo
○ Đảm bảo hồ sơ tài chính minh bạch, sẵn sàng cho việc kiểm tra hoặc quyết toán.
○ Đầu mối cung cấp số liệu cho kiểm toán, cơ quan thuế, các cơ quan chức năng hoặc Ban Lãnh đạo khi có yêu cầu
○ Phân tích tài chính – nhận diện rủi ro – cảnh báo sớm các biến động bất thường về chi phí, doanh thu hoặc dòng tiền; đề xuất giải pháp xử lý, tiết kiệm chi phí, và nâng cao hiệu quả tài chính.
○ Kiểm soát toàn bộ thu – chi, công nợ phải thu – phải trả, tồn quỹ tiền mặt, dòng tiền thực tế của doanh nghiệp.
○ Đảm bảo tất cả hồ sơ, chứng từ kế toán (hóa đơn, phiếu thu/chi, hợp đồng, chứng từ ngân hàng…) được lập đầy đủ, chính xác, lưu trữ theo quy định và bảo mật dữ liệu
○ Kiểm tra và ký duyệt báo cáo tài chính theo cấp.
○ Quản lý việc kê khai thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm và quyết toán thuế.
○ Lập, trình bày và phân tích báo cáo tài chính tháng / quý / năm, báo cáo quản trị nội bộ (P&L theo cửa hàng, chi phí vận hành, biên lợi nhuận,...).
Quản lý dòng tiền & ngân sách
○ Lập kế hoạch ngân sách năm, theo dõi thực hiện, phân tích sai lệch, đưa ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục
○ Quản trị dòng tiền ngắn hạn – dài hạn, đảm bảo cân đối nguồn – sử dụng vốn hiệu quả, duy trì khả năng thanh toán và an toàn tài chính
○ Đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí – tối ưu lợi nhuận.
○ Phối hợp với bộ phận kinh doanh và vận hành để dự báo dòng tiền và điều chỉnh kế hoạch chi phù hợp với nhu cầu kinh doanh từng thời điểm.
Tuân thủ & quan hệ cơ quan nhà nước
○ Cập nhật và hướng dẫn áp dụng các quy định tài chính – kế toán mới nhất.
○ Đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, bảo hiểm xã hội,...
○ Đảm bảo tuân thủ chính sách thuế, nộp báo cáo tài chính, tờ khai, quyết toán thuế đúng hạn.
Quản lý đội ngũ
○ Đào tạo nghiệp vụ, đánh giá hiệu suất, chuẩn hóa tác phong chuyên nghiệp và tinh thần tuân thủ.
○ Xây dựng và phát triển đội ngũ kế toán viên.
Các công việc khác được BOD giao.
