MỤC TIÊU CÔNG VIỆC.
Tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ công tác kế toán – tài chính của mảng Taxi; đảm bảo minh bạch số liệu, kiểm soát dòng tiền, hiệu quả chi phí vận hành, tuân thủ quy định pháp luật và cung cấp thông tin tài chính kịp thời, chính xác phục vụ công tác điều hành và ra quyết định của Ban Lãnh đạo.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC.
Điều hành và quản lý bộ phận kế toán.
Điều hành, phân công công việc cho đội ngũ kế toán viên theo đúng chức năng, năng lực và khối lượng công việc.
Kiểm soát tiến độ, chất lượng công việc của từng vị trí trong bộ phận kế toán.
Xây dựng quy trình phối hợp giữa kế toán và các bộ phận vận hành Taxi (đội xe, điều hành, kỹ thuật…).
Đào tạo và phát triển nhân sự kế toán.
Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ kế toán phù hợp với đặc thù hoạt động Taxi (doanh thu theo chuyến/xe/tài xế, chi phí vận hành, đối soát ca).
Quản lý, đánh giá năng lực và hiệu quả làm việc của nhân sự kế toán.
Đề xuất kế hoạch phát triển, đào tạo nâng cao và xây dựng đội ngũ kế toán kế cận.
Quản lý công nợ và tài xế.
Quản lý các khoản phải thu – phải trả liên quan đến:
Tài xế, Đội xe, Đối tác, nhà cung cấp.
Kiểm soát, đối soát và theo dõi công nợ tài xế theo từng xe, từng ca, từng khu vực.
Đề xuất phương án xử lý công nợ tồn đọng, rủi ro công nợ.
Quản lý dòng tiền và thanh khoản.
Theo dõi, kiểm soát dòng tiền vào – ra hằng ngày, đảm bảo khả năng thanh toán và chi trả liên tục cho hoạt động vận hành Taxi.
Lập kế hoạch dòng tiền ngắn hạn, trung hạn theo kế hoạch sản lượng và vận hành.
Kiểm soát các khoản chi, đảm bảo chi đúng – chi đủ – chi hiệu quả.
Phân tích hiệu quả hoạt động vận hành
Hỗ trợ phân tích hiệu quả hoạt động của:
Từng đội xe
Từng khu vực vận hành
Các mô hình kinh doanh Taxi mới
Phân tích doanh thu, chi phí, biên lợi nhuận theo từng cấu phần vận hành.
Phân tích chi phí và kiểm soát rủi ro tài chính.
Phân tích chi phí vận hành Taxi: nhiên liệu, bảo dưỡng, sửa chữa, khấu hao, phí bến bãi…
Đưa ra cảnh báo sớm các rủi ro tài chính, chi phí bất thường.
Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.
Công tác báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
Lập Báo cáo tài chính tháng và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.
Phân tích chi tiết các đầu mục trọng yếu:
Tỷ trọng doanh thu, Giá vốn, Chi phí vận hành.
Xây dựng và chuẩn hóa mẫu báo cáo bộ phận, triển khai áp dụng nhằm kiểm soát phù hợp với hoạt động vận hành Taxi.
Kiểm soát quy trình và tuân thủ.
Rà soát các báo cáo, quy định, quy trình tài chính – kế toán trước khi trình lãnh đạo phê duyệt.
Tổ chức triển khai thực hiện các quy định, báo cáo đã được phê duyệt xuống các bộ phận liên quan.
Đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật về kế toán – tài chính – thuế.
Làm việc với các bên liên quan.
Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các đơn vị liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu khi có thanh tra, kiểm tra, quyết toán.
QUYỀN HẠN
Phân công, điều chỉnh công việc trong bộ phận kế toán.
Đề xuất cải tiến quy trình kế toán – tài chính phù hợp với hoạt động Taxi.
Đề xuất biện pháp kiểm soát chi phí, quản lý rủi ro tài chính.
Kiến nghị tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng hoặc kỷ luật nhân sự kế toán.
