LOẠI HÌNH CÔNG VIỆC: Làm việc theo chế độ lao động chính thức, giờ hành chính 7:15- 16:00, từ thứ hai đến thứ bảy.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Tập đoàn Y Khoa Tâm Trí , 119/7C Điện Biên Phủ, P. Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Báo cáo tài chính & kế toán:
- Hoàn thiện quy trình đóng sổ tháng / quý / năm: Tổng hợp và đối chiếu các bút toán điều chỉnh, đối chiếu tài khoản, lập Báo Cáo Tài Chính theo VAS và báo cáo kế toán cho Ban Giám Đốc.
- Kiểm soát chứng từ & sổ sách: Rà soát tính hợp lệ, đầy đủ của hóa đơn / chứng từ, thực hiện đối chiếu liên cơ sở (intercompany) và lập sổ phụ chi tiết.
Quản lý ngân quỹ & dòng tiền
- Lập dự báo dòng tiền ngắn hạn (14–30 ngày) và dài hạn (quý / năm), điều phối lịch thanh toán để duy trì thanh khoản an toàn.
- Xem xét / giám sát thanh toán: Quản lý hạn mức, chữ ký giải ngân, tối ưu số dư tài khoản ngân hàng giữa các cơ sở.
Quản trị chi phí & giá dịch vụ
- Thiết lập hệ thống phân loại chi phí theo trung tâm chi phí (Khoa / CSYT) và theo loại dịch vụ để tính giá thành chính xác.
- Kiểm tra chính sách giá dịch vụ, theo dõi biên lợi nhuận theo dịch vụ / khám chữa bệnh.
Thuế & tuân thủ pháp lý
- Điều phối với cơ quan thuế / BHYT khi có kiểm tra, chuẩn bị hồ sơ giải trình và thực hiện điều chỉnh sai sót (nếu có).
- Đảm bảo kê khai, nộp thuế (VAT, TNDN, TNCN) và báo cáo BHXH / BHYT đúng hạn; lưu hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra.
Kiểm soát nội bộ & rủi ro
- Thực hiện kiểm tra định kỳ (spot- check) và phối hợp kiểm toán nội bộ / bên ngoài (kiểm toán độc lập) để xử lý báo cáo, phát hiện và theo dõi kế hoạch khắc phục.
- Xây dựng và cập nhật quy trình, biểu mẫu kiểm soát nội bộ (phê duyệt chi, phân quyền, kiểm kê tài sản) nhằm giảm rủi ro gian lận và sai sót.
Quản lý nhân sự kế toán
- Tuyển dụng, phân công công việc và đào tạo nhân sự kế toán theo năng lực; xây dựng mô tả công việc rõ ràng cho từng vị trí.
- Đánh giá hiệu suất cho team: Duy trì tiêu chuẩn chất lượng báo cáo, thời gian đóng sổ và nâng cao năng lực chuyên môn.
Hệ thống & tự động hoá
- Theo dõi hệ thống kế toán / cập nhật các quy định về kế toán / thuế.. đảm bảo tích hợp với phần mềm quản lý bệnh viện (HIS) / BHYT.
- Phối hợp cùng các bộ phận liên quan (Mua Hàng, Kinh Doanh, Hạ Tầng, Trang Thiết Bị, IT, HCNS… trong việc kiểm soát chi phí OPEX, CAPEX.
- Tự động hoá các báo cáo định kỳ: Dashboard, macro… dùng để đối chiếu, giảm thao tác thủ công trong kiểm soát tài sản hữu hình và tiền mặt.
