Thông tin chung
Vị trí: Kế toán tổng hợp / Kế toán doanh nghiệp nhập khẩu & phân phối hàng tiêu dùng
Bộ phận: Phòng Tài chính – Kế toán
Địa điểm làm việc: Tòa nhà M5, số 91 Nguyễn Chí Thanh, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Báo cáo cho: Kế toán trưởng / Giám đốc Tài chính / Ban Giám đốc DHH
Mục tiêu công việc
Đảm bảo toàn bộ hoạt động kế toán – tài chính của công ty được thực hiện chính xác, minh bạch và đúng quy định pháp luật, đặc biệt trong bối cảnh công ty hoạt động nhập khẩu, phân phối và bán lẻ hàng tiêu dùng (FMCG).
Kế toán đóng vai trò đầu mối quản lý dòng tiền, công nợ, giá vốn và lợi nhuận, phục vụ việc ra quyết định của Ban lãnh đạo.
Nhiệm vụ chính
Công tác kế toán tài chính
Hạch toán, ghi chép, theo dõi toàn bộ nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa, gồm:
Kiểm soát chi phí hoạt động (marketing, vận chuyển, kho bãi, nhân sự, hội chợ...)
Theo dõi quỹ tiền mặt, ngân hàng, thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế và nội địa
Quản lý công nợ phải thu, phải trả, đối chiếu với đối tác định kỳ
Theo dõi bán hàng – phân phối nội địa, bao gồm: Doanh thu, chiết khấu, khuyến mãi, công nợ khách hàng
Chi phí mua hàng (CIF, thuế nhập khẩu, VAT, vận chuyển, lưu kho...)
Xác định giá vốn hàng nhập khẩu, phân bổ chi phí hợp lý
Lập và quản lý hóa đơn đầu ra, hóa đơn điện tử, chứng từ vận chuyển
Chứng từ hải quan, hợp đồng, hóa đơn nhà cung cấp nước ngoài
Báo cáo và kiểm soát
Thực hiện kê khai và nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo hóa đơn đúng hạn
Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm, báo cáo quản trị nội bộ theo yêu cầu Ban Giám đốc
Lưu trữ chứng từ kế toán, hồ sơ nhập khẩu, hợp đồng mua – bán
Phối hợp với kế toán trưởng, đơn vị kiểm toán, cơ quan thuế khi cần
Kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ trước khi hạch toán
Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
Phối hợp với phòng kinh doanh và logistics trong việc tính giá bán, chiết khấu, kiểm soát tồn kho
Góp ý và đề xuất cải tiến quy trình kế toán – quản trị chi phí
Phân tích hiệu quả từng nhóm sản phẩm / kênh bán hàng (đại lý, online, siêu thị, hội chợ…)
