NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
TỔ CHỨC VẬN HÀNH PHÒNG KẾ TOÁN
• Phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của kế toán nội bộ, kế toán cơ sở.
• Kiểm tra, phê duyệt sơ bộ các chứng từ, phiếu thu – chi, tạm ứng – hoàn ứng trước khi trình BGĐ
ký duyệt.
• Xây dựng và duy trì quy trình luân chuyển chứng từ kế toán, hướng dẫn chuẩn hóa biểu mẫu và
thời gian gửi chứng từ từ các cơ sở.
• Thiết lập và duy trì bộ sổ kế toán tổng hợp toàn hệ thống, cập nhật theo thực tế hoạt động từng cơ
sở.
HẠCH TOÁN – XỬ LÝ DỮ LIỆU KẾ TOÁN
• Thu thập, kiểm tra và hạch toán đầy đủ nghiệp vụ phát sinh (thu – chi, mua hàng, tạm ứng, hoàn
ứng, chi phí vận hành…).
• Kiểm tra tính hợp lệ – hợp pháp của hóa đơn, chứng từ, đảm bảo đúng quy định thuế.
• Phân loại, định khoản chính xác theo chuẩn mực kế toán và quy định Công ty.
• Cập nhật dữ liệu hàng ngày trên phần mềm kế toán; rà soát, đối chiếu giữa các cơ sở.
BÁO CÁO TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
• Lập báo cáo tài chính nội bộ hàng tháng/quý/năm:
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanho Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• Lập báo cáo quản trị phục vụ BGĐ: doanh thu – chi phí theo cơ sở, phân tích lãi/lỗ, cảnh báo biến
động chi phí, dự báo dòng tiền.
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và báo cáo phục vụ kiểm toán – thanh tra khi có yêu cầu.
CÔNG TÁC THUẾ – PHÁP LÝ TÀI CHÍNH
• Tổng hợp hóa đơn đầu vào – đầu ra, lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN theo quy định.
• Phối hợp với cơ quan thuế trong quá trình giải trình, quyết toán; chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên
• Theo dõi và đảm bảo việc nộp tờ khai, nộp thuế đúng thời hạn.
quan.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác.
KIỂM SOÁT CHI PHÍ – NGÂN SÁCH
• Theo dõi chi phí thực tế theo từng cơ sở và bộ phận, so sánh với ngân sách đã phê duyệt.
• Cảnh báo sớm các khoản chi vượt định mức hoặc rủi ro tài chính.
• Phân tích biến động chi phí, đề xuất cắt giảm, tối ưu hiệu quả sử dụng nguồn vốn.
• Hỗ trợ BGĐ lập kế hoạch tài chính – ngân sách ngắn hạn và trung hạn.
QUẢN LÝ TÀI SẢN – CÔNG NỢ – DÒNG TIỀN
• Kiểm soát công nợ phải thu – phải trả; đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn.
• Quản lý dòng tiền mặt – tiền gửi ngân hàng, đối chiếu số dư định kỳ.
• Quản lý, theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ, lập bảng khấu hao hàng tháng.
TRÁCH NHIỆM:
- Đảm bảo việc tuân thủ pháp luật về kế toán, thuế, tài chính doanh nghiệp.
- Phối hợp chặt chẽ với Phòng HCNS, Quản lý cơ sở và các bộ phận liên quan để đối soát dữ liệu.
- Bảo mật thông tin tài chính, hợp đồng, báo cáo nội bộ.
- Chịu trách nhiệm toàn diện về độ chính xác và minh bạch của số liệu kế toán.
- Chủ động rà soát, phát hiện và báo cáo rủi ro kế toán – thuế – dòng tiền cho BGĐ.
QUYỀN HẠN:
- Được quyền kiểm soát, từ chối hoặc yêu cầu điều chỉnh chứng từ không hợp lệ trước khi ghi
nhận.- Được quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp chứng từ, báo cáo, số liệu kịp thời.
- Được tham mưu và đề xuất các biện pháp quản trị tài chính, cải tiến quy trình kế toán, hệ thống
- Được ký nháy trên các chứng từ, báo cáo trước khi trình BGĐ ký duyệt chính thức.
phần mềm, hoặc phân quyền kế toán cơ sở.
- Được quyền đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán cấp dưới hoặc các bộ phận liên
quan.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
- Thời gian làm việc:
+ Thứ 2 đến thứ 6: từ 08h00 đến 17h00
+ Thứ 7 từ 08h00 đến 12h00
- Địa điểm: Lê Văn Duyệt- Quận Bình Thạnh
- Trang thiết bị, dụng cụ làm việc được cấp phát: Theo quy định Công ty
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Nắm vững chuẩn mực kế toán, luật thuế, kỹ năng làm việc với cơ quan nhà nước.
- Có tối thiểu 4–5 năm kinh nghiệm, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí Kế toán Tổng hợp.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán – Tài chính.
- Cẩn trọng, trung thực, có tư duy hệ thống và kỹ năng kiểm soát tốt.
- Thành thạo phần mềm kế toán và Excel nâng cao.
QUYỀN LỢI:
- Được đào tạo – cập nhật luật – nâng cao kỹ năng phân tích & tư duy tài chính doanh nghiệp
- Tham gia BHXH – BHYT – nghỉ phép – Lễ Tết đầy đủ.
- Cơ hội phát triển lên Kế toán trưởng hoặc Quản lý tài chính nội bộ.
- Thu nhập từ 15.000.000 – 18.000.000 VNĐ/tháng (gồm lương cơ bản + phụ cấp + KPI)
