Làm các loại bảo lãnh cho khách hàng: Bảo lãnh dự thầu, thực hiện Hợp đồng, tạm ứng, bảo hành, ... Theo dõi các khoản ký quỹ theo từng công trình
Xuất hóa đơn và gửi cho Khách hàng, Hạch toán doanh thu khách hàng. Lưu ý trước khi ký phát hành hóa đơn báo cáo KTT về tổng chi phí đầu vào của công trình đó rồi mới ký phát hành hóa đơn cho khách hàng. Kiểm soát giá thành từng công trình
Cung cấp giải trình Hồ sơ liên quan khi các cơ quan ban ngành kiểm tra
Căn cứ hóa đơn mua vào các bộ phận chuyển về, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của hóa đơn chứng từ và hạch toán chi phí lên phần mềm kế toán theo đúng quy định. Kiểm soát hóa đơn đầu vào đảm bảo khớp với hóa đơn trên hệ thống hóa đơn điện tử theo từng tháng. Note lại, giải trình chi tiết các hóa đơn không khớp với hệ thống hóa đơn điện tử. In bổ sung hóa đơn còn thiếu và đóng tập theo Tờ khai thuế GTGT.
Theo dõi, nhắc nhở, đôn đốc thu hồi công nợ phải thu khách hàng, Phối hợp để xử lý khách hàng chậm thanh toán. Hàng tháng lên báo cáo tuổi nợ, công nợ quá hạn để đôn đốc thu hồi công nợ
Hỗ trợ KTT làm hồ sơ vay, giải ngân cho nhà cung cấp khi cần, Cuối năm hỗ trợ KTT lập Báo cáo tài chính, quyết toán thuế, cung cấp giải trình Hồ sơ liên quan khi các cơ quan ban ngành kiểm tra
Định kỳ cuối năm đối chiếu công nợ với tất cả khách hàng, nhà cung cấp còn nợ.
Lập bảng theo dõi doanh thu, công nợ chi tiết theo từng khách hàng, Hợp đồng hoàn thành, dở dang theo từng khách hàng, theo từng năm, các khoản bảo hành chưa thu tiền, ...
Phối hợp với KTT, mua hàng cân đối chi phí các Hợp đồng, hóa đơn thầu phụ hợp lý với đầu ra
Làm hồ sơ thanh toán với Khách hàng (Bảng khối lượng, Bảng giá trị thanh toán, quyết toán- Kỹ thuật thực hiện), Kế toán chek lại và soạn đề nghị thanh toán)
Soạn thảo Hợp đồng, phụ lục hợp đồng, bảng báo giá giữa Công ty với khách hàng
Hỗ trợ đồng nghiệp xử lý công việc khi họ vắng mặt/có việc riêng. Đăng ký user tạo lệnh tại các Ngân hàng để tiện cho công việc khi cần. Một số công việc khác của Ban Giám đốc, Kế toán trưởng.
