1 Quản lý, hạch toán và soát xét đầu vào, đầu ra hàng hóa, quản lý dòng tiền.
- Tham gia và phối hợp với bộ phận mua hàng ( nếu có) và nhà cung cấp để theo dõi tiến độ cung cấp hàng hóa, kiểm soát giá thành, chi phí đầu vào, chứng từ, hóa đơn đảm bảo hợp lý, hợp lệ.
- Kiểm soát chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh và chi phí tiền lương /doanh thu nhằm phản ánh đúng kết quả hoạt động kinh doanh và hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định.
- Quản lý và soát xét các khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả, chi phí, dòng tiền.
- Xây dựng và quản lý dòng tiền định kỳ tháng/quý/năm.
- Tham gia xây dựng cùng BGĐ và Phòng kinh doanh về chính sách giá, chính sách bán hàng, chính sách tiền lương, thưởng… phù hợp với quy định và định biên tài chính.
- Theo dõi, hạch toán và quản lý nhập – xuất – tồn hàng hóa, nguyên vật liệu; phối hợp với bộ phận kho trong việc kiểm kê, đối chiếu số liệu thực tế và sổ sách kế toán
2 Hạch toán và tổng hợp các nghiệp vụ kế toán
- Kiểm soát việc hạch toán của các kế toán viên nhằm đảm bảo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam, đúng tài khoản và khoản mục chi phí.
- Xuất hóa đơn xả bên bộ phận bán hàng nếu thấy lượng Hóa đơn dư nhiều.
- Lập các báo cáo quản trị, báo cáo tài chính theo yêu cầu BLĐ
- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán tổng hợp (tiền lương, phân bổ chi phí, khấu hao, trích trước...) đảm bảo chính xác, kịp thời.
3 Kiểm soát chi phí, ngân sách và làm việc với các tổ chức tài chính
- Cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan đến các hoạt động huy động, bổ sung vốn (thế chấp, tín chấp…)
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đề xuất biện pháp tiết giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn.
- Theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí trong công ty, đảm bảo các khoản chi không vượt quá ngân sách đã được phê duyệt. Và cảnh báo BLĐ khi thấy dấu hiệu chi phí dễ có khả năng vượt ngân sách được phê duyệt.
- Đại diện công ty đến làm việc với các Tổ chức tài chính.
4 Hạch toán thuế và thực hiện nghĩa vụ Thuế:
- Thực hiện hạch toán, kê khai và lập các báo cáo thuế định kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định của pháp luật; đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ và đúng hạn các nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
- Chuẩn bị và cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu, báo cáo và giải trình khi quyết toán hoặc có thanh kiểm tra định kỳ, bất thường.
5 Kiểm tra và đối chiếu số liệu Kế toán:
- Kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán (bán hàng, kho, công nợ phải thu – phải trả...) với sổ sách tổng hợp nhằm đảm bảo tính chính xác và thống nhất dữ liệu kế toán.
- Đối chiếu, kiểm tra số liệu ngân hàng, công nợ, chi phí và doanh thu với báo cáo tài chính, sổ cái và các báo cáo chi tiết, kịp thời phát hiện – điều chỉnh sai lệch (nếu có).
6 Quản lý và lưu trữ chứng từ, hồ sơ Kế toán:
- Theo dõi và giám sát việc thực hiện quy trình kế toán trong công ty, bảo đảm các nghiệp vụ tài chính được ghi nhận, lưu trữ và phê duyệt đúng quy định.
- Đảm bảo công tác lưu trữ, bảo mật hồ sơ kế toán tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy chế công ty đảm bảo hồ sơ dễ dàng tra cứu, phục vụ kiểm tra – kiểm toán khi cần.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ đầy đủ các sổ sách, chứng từ, hóa đơn, hợp đồng và tài liệu kế toán liên quan đến các giao dịch tài chính, kế toán của công ty.
7 Cải tiến và tối ưu hóa quy trình Kế toán
- Cập nhật, ứng dụng các công cụ và phần mềm kế toán mới, tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu và nâng cao chất lượng báo cáo tài chính – quản trị.
- Đề xuất, xây dựng và triển khai các giải pháp cải tiến nghiệp vụ kế toán, nhằm nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu sai sót và rủi ro tài chính phát sinh trong quá trình vận hành thực tế.
8 Thực hiện các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc, đảm bảo hỗ trợ kịp thời các công tác tài chính – kế toán phát sinh.
