Xử lý chứng từ & thanh toán
Theo dõi công nợ nhà cung cấp, đối chiếu công nợ định kỳ.
Lập phiếu chi, kiểm tra và thực hiện quy trình duyệt đề nghị thanh toán từ bộ phận mua hàng.
Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu chứng từ mua hàng với đơn đặt hàng và phiếu giao nhận thực tế.
Hạch toán kế toán & nhập liệu
Kết xuất và gửi dữ liệu kế toán định kỳ cho bộ phận kế toán thuế.
Tham gia triển khai và vận hành phần mềm kế toán MISA: phân loại chứng từ, lên danh mục, kiểm tra số liệu phần mềm bán hàng.
Nhập và hạch toán chứng từ mua hàng, bán hàng vào phần mềm kế toán (MISA) và phần mềm bán hàng (Fabi/Ipos).
Nhập liệu sao kê ngân hàng, đối chiếu số dư và hạch toán các tài khoản ngân hàng nội bộ.
Theo dõi và quản lý công cụ dụng cụ, tài sản cố định, khấu hao theo quy định nội bộ.
Quản lý dòng tiền & quỹ tiền mặt
Theo dõi các khoản tạm ứng của bộ phận mua hàng và các bộ phận liên quan.
Đối chiếu dòng tiền thực tế với dữ liệu phần mềm bán hàng; kiểm tra, xử lý sai lệch (nếu có).
Quản lý quỹ tiền mặt tại cửa hàng, cập nhật và đối chiếu thu – chi hàng ngày.
Kiểm kê & xử lý hàng hóa
Thực hiện kiểm kê hàng hóa, tài sản, công cụ dụng cụ tại cửa hàng vào cuối mỗi tháng hoặc đột xuất khi cần.
Đối chiếu số liệu thực tế và số liệu phần mềm, cập nhật và điều chỉnh kho nếu có chênh lệch.
Lập phiếu xuất hủy hàng hóa theo báo cáo từ nhân viên cửa hàng và cập nhật trên hệ thống.
Báo cáo & phân tích số liệu
Tổng hợp dữ liệu doanh thu, giá vốn, chi phí vận hành để lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng.
Hỗ trợ phân tích biến động chi phí và đề xuất các giải pháp kiểm soát chi phí hiệu quả.
Lập bảng kê hóa đơn mua vào – bán ra (VAT) định kỳ.
Lập đầy đủ các Báo cáo tài chính: Báo cáo Kết quả Kinh doanh, Bảng Cân đối Kế toán, Báo cáo Lưu chuyển Tiền tệ.
Chuẩn bị và nộp các báo cáo theo quy định cho cơ quan thuế, bao gồm báo cáo thuế VAT và các báo cáo khác khi cần.
Hành chính – Nhân sự tại cửa hàng
Theo dõi ngày công, tính lương, phụ cấp và các khoản khấu trừ của nhân viên cửa hàng.
Lưu trữ, chuẩn bị hồ sơ BHXH và gửi về trụ sở chính đúng thời hạn.
Tiếp nhận và xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến nhân sự và vận hành tại cửa hàng.
Công việc khác theo yêu cầu
Hỗ trợ rà soát, chuẩn hóa quy trình kế toán nội bộ theo hướng tối ưu hiệu quả.
Thực hiện các công việc khác, báo cáo theo sự phân công của kế toán thuế và Ban lãnh đạo công ty.
