Kiểm soát và cập nhật dữ liệu tại Công ty Vân Đồn:
- Kiểm soát và thực hiện, ghi chép, tính toán, cập nhật, lưu trữ hệ thống kế toán, sổ sách, hóa đơn, chứng từ cụ thể:
• Đầu mối tập hợp, hoàn thiện hồ sơ chứng từ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định;
• Cung cấp hồ sơ, chứng từ kế toán cho các bộ phận liên quan hoặc yêu cầu của BLĐ như đoàn thanh kiểm tra thuế, đơn vị kiểm toán, ngân hàng, …
• Theo dõi thời gian thực hiện, các điều khoản tạm ứng, thanh toán, các hạng mục cần hoàn thành…;
• Theo dõi công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng;
• Hướng dẫn kế toán viên thực hiện việc ghi nhận dữ liệu kế toán hàng ngày theo đúng chế độ kế toán hiện hành và pháp luật về thuế;
• Tổ chức lưu trữ hóa đơn, chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán theo qui định của Công ty và Nhà nước;
• Theo dõi các công tác liên quan đến bán hàng như: chính sách bán hàng được phê duyệt, đối soát chi phí môi giới (nếu có);
• Các công việc tổng hợp khác có liên quan: Thực hiện các bút toán tổng hợp cuối kỳ và lên BCTC.
• Tính toán lương, thuế TNCN….;
• Kiểm tra, đối chiếu và điều chỉnh bổ sung các bút toán ghi nhận phát sinh hàng ngày;
• Theo dõi và cập nhật chi phí phát sinh của dự án được phê duyệt để kiểm soát chi phí dự án;
- Tổng hợp, tính giá vốn và ghi nhận doanh thu dự án:
• Kiểm tra công tác kê khai, nộp tiền thuế theo quy định.
• Soát xét, tổng hợp toàn bộ chi phí, phân loại và tính giá thành từng sản phẩm;
• Kiểm soát, ghi nhận Doanh thu- Chi phí- Lợi nhuận chi tiết theo từng sản phẩm.
- Theo dõi các khoản thanh toán:
• Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ giải ngân / giải tỏa chuyển cho Bộ phận Tài chính hoặc trực tiếp chuyển với Ngân hàng để thực hiện;
• Check kiểm các hồ sơ tạm ứng, thanh toán của các nhà thầu từ bộ phận, phòng ban chuyển sang đủ điều kiện thanh toán;
• Theo dõi tiến độ thanh toán của các hợp đồng thi công các dự án: Tạm ứng, thanh toán giai đoạn, quyết toán, thời hạn bảo lãnh (tạm ứng, thực hiện hợp đồng, thanh toán và bảo hành);
• Theo dõi công nợ của các khách hàng và nhà cung cấp. Đối chiếu số liệu với nhà cung cấp và khách hàng;
- Báo cáo thuế & kiểm toán:
• Báo cáo thuế theo định kỳ;
• Cung cấp, giải trình các nội dung liên quan đến doanh thu, chi phí, công nợ, … về dữ liệu kế toán cho cơ quan quản lý thuế và kiểm toán theo phân công của kế toán trưởng hoặc trưởng ban;
Báo Cáo quản trị
- Báo cáo KQKD: bảng tổng hợp chi phí, bảng tổng hợp doanh thu.
- Báo cáo công nợ phải thu, phải trả, công nợ nội bộ, công nợ quá hạn;
- Báo cáo dòng tiền thu- chi DA Vân Đồn;
- Báo cáo doanh thu và chi phí đầu tư của DA Vân Đồn;
- Báo cáo thu- chi hàng ngày;
Các công việc khác
- Tham gia tích cực vào các hoạt động chung của Tập đoàn;
- Cập nhật các quy định của pháp luật về phạm vi công việc liên quan;
- Tham gia vào các hoạt động đào tạo theo quy định của Công ty;
- Tham gia xây dựng các quy trình/quy định thuộc phạm vi chức năng;
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng văn hóa;
- Và các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng, Trưởng ban và Ban lãnh đạo.
