Hạch toán kế toán và ghi nhận chi phí
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh theo chuẩn mực kế toán:
Chi phí chung: điện, nước, điện thoại, bảo hiểm, văn phòng phẩm, vận chuyển...
Chi phí nhân công (thầu phụ, nhân công khoán)
Thuê máy móc thiết bị thi công
Chi phí phân bổ CCDC, chi phí trả trước, khấu hao tài sản cố định
Mua vật tư, thiết bị phục vụ công trình
Kiểm tra tính hợp lý – hợp lệ – hợp pháp của chứng từ kế toán (hóa đơn đầu vào, đầu ra, hợp đồng, biên bản...)
Phân bổ chi phí theo từng công trình cụ thể:
Hạch toán đúng định khoản theo công trình và tài khoản chi phí tương ứng
Mỗi công trình mở mã theo dõi riêng trên phần mềm
Theo dõi & quản lý công trình
Mở mã công trình, hợp đồng thi công, cập nhật tiến độ thực hiện
Tập hợp chi phí phát sinh theo từng công trình:
Đối chiếu với kỹ thuật để đảm bảo khối lượng thi công đúng thực tế
Theo dõi vật tư xuất – nhập – tồn theo công trình (nhập từ NCC, xuất dùng thi công)
Đối chiếu khối lượng nghiệm thu với bản vẽ, báo cáo kỹ thuật
Quản lý hồ sơ công trình:
Biên bản bàn giao, thanh lý hợp đồng
Hợp đồng xây lắp
Hồ sơ nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành
Doanh thu, công nợ, thanh toán
Theo dõi doanh thu theo hợp đồng xây dựng:
Ghi nhận doanh thu theo từng đợt nghiệm thu (theo giá trị đã ký và khối lượng thực hiện)
Hạch toán công nợ phải thu của chủ đầu tư
Lập bảng theo dõi công nợ:
Phải thu của khách hàng (chủ đầu tư)
Theo dõi chi tiết theo từng hợp đồng/công trình
Phải trả nhà cung cấp, thầu phụ, nhà thầu máy móc, nhân công
Lập kế hoạch thanh toán, quản lý dòng tiền
Kê khai thuế và quyết toán thuế
Kê khai đầy đủ các loại thuế hàng tháng/quý:
Thuế TNDN tạm tính theo quý
Thuế TNCN: nhân công thời vụ, lương nhân viên
Thuế nhà thầu nếu thuê thầu nước ngoài
Thuế GTGT: đầu ra, đầu vào, khấu trừ, hoàn thuế nếu có
Báo cáo sử dụng hóa đơn, đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
Lập báo cáo tài chính năm, hỗ trợ quyết toán thuế
Làm việc với cơ quan thuế khi thanh tra, giải trình số liệu
Lập báo cáo tài chính & quản trị
Báo cáo tài chính:
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh báo cáo tài chính
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo quản trị nội bộ:
Tổng hợp chi phí theo loại chi phí
Lãi lỗ từng công trình, từng tháng/quý
Dự báo dòng tiền, phân tích hiệu quả công trình
Quản lý chứng từ & hồ sơ kế toán
Sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán theo công trình và loại hình chi phí
Kiểm soát đầy đủ hồ sơ trước khi thanh toán:
Hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn, phiếu chi, bảng lương,...
Cập nhật, in sổ kế toán, sổ chi tiết, sổ tổng hợp theo đúng quy định