Nghiệp vụ:
- Phối hợp kiểm tra việc theo dõi hạn mức tín dụng và thu công nợ đảm bảo đúng thời gian, đúng hạn mức.
- Kiểm tra rà soát kỹ bảng lương nhân viên và các khoản trích theo lương để đảm bảo các số liệu chính xác trước khi trình duyệt chi trả, và hạch toán chi phí
- Theo dõi biến động tài sản, lập bảng kê tài sản và khấu hao tài sản, hạch toán phù hợp luật hiện hành.
- Phối hợp kiểm tra việc thực hiện kiểm kê hàng tháng với các bộ phận.
- Phối hợp kiểm tra việc ghi nhận doanh thu đúng đủ và chính xác
- Hạch toán các nghiệp vụ chi phí hoạt động khác.
- Chủ động đề xuất những ý tưởng nâng cao hiệu quả các công việc liên quan đến kế toán tài chính.
- Phối hợp với các nhân viên trong bộ phận chuẩn bị các báo cáo tài chính, thuế, chi phí… hàng tháng
- Phối hợp kiểm tra việc theo dõi hạn mức công nợ, nợ phải trả người lao động, nhà cung cấp, nhà thầu, các khoản vay, các phải trả khác. Kiểm tra việc lập kế hoạch trả nợ hợp lý.
- Kiểm tra kỹ các khoản thanh toán trước khi trình ký.
- Phối hợp kiểm tra sổ quỹ, tiền gửi ngân hàng và các quỹ khác được ghi nhận chính xác
- Theo dõi, cập nhật những thay đổi mới nhất về chính sách thuế, kiểm tra kỹ những hồ sơ, chứng từ thuế… để đảm bảo các vấn đề về thuế của khách sạn được xử lý đúng quy trình, thủ tục cần thiết
- Kiểm soát các khoản trả trước, trích trước, và phân bổ vào chi phí đảm bảo hợp lý.
- Thực hiện việc lưu trữ số sách, báo cáo, số liệu liên quan đến nghiệp vụ đúng quy trình và đảm bảo tính an toàn, bảo mật.
- Thực hiện các công việc liên quan đến việc khai thuế, nộp thuế hàng tháng, và quyết toán năm.
- Kiểm tra rà soát các chứng từ kế toán, cân đối các tài khoản, chủ động phát hiện các sai sót để xử lý kịp thời.
- Phối hợp với kế toán trưởng làm việc với các cơ quan quản lý để xử lý, làm rõ các công việc có liên quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, bảo hiểm, các đoàn thanh tra khác
Báo cáo:
- Tham gia cùng kế toán trưởng tổng hợp, phân tích các yếu tố ảnh hưởng tại các báo cáo nhằm đưa ra giải pháp kiểm soát, thay đổ phù hợp để mang lại hiệu quả cao
- Thực hiện các báo cáo khác khi có yêu cầu.
- Phối hợp các bộ phận liên quan kiểm tra việc sử dụng các khoản chi phí theo kế hoạch đã được duyệt.
- Lập các báo cáo định kỳ theo quy định Công ty và luật hiện hành gồm báo cáo GOP, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, và các báo cáo khác.
- Tham gia cùng kế toán trưởng xây dựng ngân sách hoạt động hàng năm của khách sạn, dự báo tình hình hoạt động hàng tháng, quý, năm.
Đào tạo
- Xác định khả năng phát triển của các nhân viên trong bộ phận và hướng dẫn họ phát triển nghề nghiệp
- Phối hợp với kế toán trưởng xây dựng, thực hiện và kiểm tra các quy trình hoạt động của bộ phận kế toán.
- Phối hợp kế toán trưởng lên kế hoạch đào tạo định kỳ cho nhân viên trong bộ phận các vấn đề về tài chính kế toán, kiểm soát nội bộ liên quan đến lĩnh vực thuế, hệ thống thanh toán…
