- Định khoản, hạch toán các nghiệp vụ thu- chi ngân hàng phát sinh hàng ngày.
- Kiểm tra tính hợp lệ của của các đơn mua hàng và lập uỷ nhiệm chi, in ủy nhiệm chi cho kế toán chứng từ lưu trữ cùng hóa đơn/ đơn hàng.
- Sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hóa đơn, chứng từ sao cho khoa học, dễ tìm kiếm khi cần.
- Hỗ trợ cung cấp số liệu và phối hợp cũng bộ phận kinh doanh/ kế toán công nợ trong việc thu hồi công nợ.
- Kiểm tra tính hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ.
- Được Ủy quyền quyết định giữ hàng, không cho giao hàng khi Khách hàng đang có công nợ chưa thanh toán hoặc chưa thanh toán trước khi giao hàng.
- Tiếp nhận, kiểm tra nội dung đơn hàng, hợp đồng đầu vào/ đầu ra: thông tin khách hàng, điều khoản, hình thức thanh toán, chính sách phạt,...
- Kiểm kê và đối chiếu quỹ hàng ngày, quản lý định mức tiền lẻ, tiền chẵn của doanh nghiệp.
- In sổ sách phục vụ cho công tác quyết toán thuế, thanh tra. Những sổ sách này bao gồm: Sổ quỹ tiền mặt; Sổ cái các tài khoản; Sổ tiền gửi ngân hàng; Sổ chi tiết các tài khoản; Phiếu thu, chi.
- Theo dõi, cập nhật thường xuyên các chính sách, thông tin mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Soạn hồ sơ thẩm định ngân hàng thường niên.
- Làm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (doanh thu – giá vốn – chi phí): Tuần, Tháng, Quý, Năm.
- Đối chiếu danh sách hóa đơn đầu vào, đầu ra (yêu cầu KT đầu ra, đầu vào bổ sung khi cần), bảng kê hóa đơn, cân đối hóa đơn gửi và phối hợp Công ty DV Thuế hoàn tất các thủ tục kê khai thuế cho Công ty. (file xml + pdf)
- Phân loại & lữu trữ các chứng từ ngân hàng một cách khoa học.
- Lập, lưu trữ và kiểm kê các chứng từ thu- chi tiền.
- Theo dõi, xử lý và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các hóa đơn, tránh để sai lệch thông tin có trên hóa đơn.
- Quản lý dấu tròn, chứng thư số, tài khoản, mật khẩu.
- Tập hợp hồ sơ làm bảo lãnh khi có yêu cầu.
- Hoàn tất các báo cáo tài chính của năm, bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính. => Dịch vụ Thuế có nhiệm vụ làm và KT Tổng hợp theo dõi
- Cập nhật thông tin thanh toán của các đơn hàng cần thanh toán trước, phản hồi mail để Kế toán nội bộ, Kho xuất hàng và Sales phụ trách nắm thông tin => KT Tổng hợp sẽ hỗ trợ khi KT Công nợ vắng mặt.
- Lập hồ sơ thanh toán quốc tế & hồ sơ vay vốn ngân hàng.
- Phối hợp và hướng dẫn Kế toán nội bộ quản lý hồ sơ giấy tờ, biên bản, chứng từ, hóa đơn bán ra + mua vào (Bản cứng + bản mềm).
