Các công việc chính:
Công việc của kế toán tổng hợp theo từng giai đoạn
Lập các quyết toán công ty và hạch toán rõ ràng các chi phí, thu nhập, công nợ, khấu hao, thuế GTGT và v.v.
Quan sát công nợ của doanh nghiệp bao gồm công nợ khối văn phòng và toàn công ty để đề xuất dự phòng, xác định và xử lý các khoản công nợ thu khó đòi của doanh nghiệp.
Kiểm tra sự trùng khớp của các số dư cuối kỳ với các báo cáo chứng từ và đảm bảo cân đối số liệu giữa tổng hợp với chi tiết.
Kiểm tra các định khoản phát sinh và đối chiếu các số liệu chi tiết cũng như tổng hợp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp.
Làm sổ chi tiết và tổng hợp cho công ty và thống kế theo quy định để lập các báo cáo tài chính theo quý, tháng hoặc năm.
Đưa ra đề xuất để cải tiến phương pháp hạch toán và báo cáo.
Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên hay cơ quan nhà nước.
Hướng dẫn các kế toán viên xử lý và hạch toán dữ liệu, báo cáo.
Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các phần mềm theo quy định.
Lập các báo cáo và chứng từ theo từng giai đoạn, các công việc của các giai đoạn sẽ bao gồm công việc hàng ngày, hàng tháng và hàng quý.
Hàng ngày
Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán.
Quản lý công nợ phải thu, phải trả.
Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT, v.v.
Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định.
Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng.
Hàng tháng
Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao.
Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp như báo cáo thuế hay tờ khai thuế GTGT và lập báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty.
Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng.
Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động.
Gia hạn về việc nộp thuế cho công ty nếu xảy ra các vấn đề phát sinh.
Hàng quý
Tổng hợp, thống kế và đối chiếu các số liệu báo cáo.
Làm các báo cáo nội bộ về số liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý.
Lập báo cáo quý theo quy định như thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai thuế.
