Tổ chức và kiểm soát công tác kế toán tổng hợp
• Thực hiện bút toán kết chuyển cuối kỳ, xác định kết quả kinh doanh.
• Kiểm soát tính hợp lệ – hợp pháp của chứng từ kế toán theo quy định hiện hành.
• Hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí, khấu hao, phân bổ và các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
• Đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực và nhất quán giữa các bộ phận.
• Thu thập, kiểm tra và tổng hợp số liệu từ các phần hành: bán hàng, công nợ, kho, chi phí, ngân hàng.
Quản lý doanh thu – chi phí – giá vốn
• Cảnh báo kịp thời các yếu tố làm ảnh hưởng đến biên lợi nhuận.
• Theo dõi và phân tích biến động giá vốn, tỷ suất lợi nhuận theo từng nhóm hàng hải sản.
• Kiểm soát chi phí vận hành: kho lạnh, logistics, hao hụt, bảo quản.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Vận hành để xác định nguyên nhân biến động lợi nhuận.
• Kiểm soát doanh thu bán sỉ theo từng nhóm khách hàng, kênh phân phối và sản phẩm.
Quản lý công nợ và dòng tiền
• Báo cáo tình hình dòng tiền định kỳ, đề xuất phương án kiểm soát rủi ro.
• Đối chiếu số dư ngân hàng, quỹ tiền mặt và các khoản phải thu – phải trả.
• Theo dõi và đối soát công nợ khách hàng B2B (HORECA, chuỗi F&B, khách sạn, catering…).
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh trong việc thu hồi công nợ.
• Kiểm soát hạn mức tín dụng, thời hạn thanh toán.
Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
• Phân tích số liệu tài chính để hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định.
• Lập báo cáo quản trị nội bộ: doanh thu – lợi nhuận theo sản phẩm, theo khách hàng, theo khu vực.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ kiểm toán nội bộ/độc lập (nếu có).
• Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
• Thực hiện báo cáo thuế định kỳ (VAT, TNDN, TNCN…) theo quy định pháp luật.
Kiểm soát tuân thủ & quản trị rủi ro
• Phát hiện và cảnh báo rủi ro tài chính, sai sót kế toán.
• Đảm bảo tuân thủ quy định về thuế, kế toán và tài chính.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng, hóa đơn, chính sách chiết khấu.
• Tham gia xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ liên quan đến doanh thu – công nợ – hàng tồn kho.
