Kế Toán Tòa Nhà

Nhiệm vụ chính
Công việc hàng ngày
- Kiểm tra theo dõi công nợ hàng ngày để đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ; Trả lời các thắc mắc của cư dân, khách hàng về các loại phí BQL phát hành;
- Lập đề xuất với Chủ đầu tư/BQT đề nghị các phương án giải quyết các khoản phí mà cư dân kiến nghị không đồng ý thanh toán (phát sinh)
- Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận.
- Cập nhật tiền đã thu vào phần mềm thu phí;
- Kiểm tra tiền phí quản lý, tiền điện, nước,... và thời hạn thanh toán của cư dân;
- Hàng ngày kế toán tiến hành thu các loại phí từ cư dân căn cứ thông báo thu phí; Lập các phiếu thu/ chi thanh toán;
- Nộp tiền thu phí về công ty qua ngân hàng (hàng ngày) theo quy định nộp phí (hoặc tiền mặt);
- Kiểm tra tài khoản thông tin chuyển khoản của cư dân, lập phiếu thu;
Công việc định kỳ hàng tháng
- Phát hành thông báo nhắc nhở công nợ.
- Sử dụng phần mềm thu phí chung cư : nhập liệu và phát hành thông báo thu phí đến cư dân bao gồm: phí của tháng hiện tại và các khoản công nợ cũ(nếu có) từ ngày 01- 05 mỗi tháng;
- Hàng tháng thống kê chỉ số điện, nước, phí quản lý... lập bảng kê các loại phí cần thu; Lập danh sách thông tin khách hàng nợ của các tháng trước;
Chế độ báo cáo
- Hàng ngày báo cáo tình hình thu phí về bộ phận kế toán công ty;
- Hàng tuần nộp chứng từ về bộ phận kế toán công ty kiểm tra;
- Lập báo cáo tháng: bảng kê số phải thu trong tháng, báo cáo tài chính tháng, báo cáo tình hình sử dụng phiếu thu...nộp Chủ đầu tư/BQT.
- Lập báo cáo tuần cho Trưởng BQL;
Phối hợp và hỗ trợ
- Phối hợp kỹ thuật trong việc xử lý, theo dõi giải quyết các hạn mục tồn đọng bảo hành, sửa chữa trong toà nhà;
- Phối hợp với hành chánh trong việc theo dõi, ghi nhận sự việc cần thiết liên quan đến kế toán;
- Thường xuyên trao đổi thông tin với các phòng/ban công ty để thực hiện công việc được giao.
- Phối hợp với nhân viên tiếp tân trong việc liên lạc, gửi các thông báo, các văn bản đến Chủ đầu tư/BQT, công ty, nhà thầu làm việc tại toà nhà;
- Phối hợp với vệ sinh trong quá trình Chủ đầu tư/BQT và các công ty toà nhà than phiền về chất lượng dịch vụ vệ sinh tại thời điểm phát sinh các dơ bẩn thuộc khu vực chung trong toà nhà;
Quyền hạn
- Yêu cầu các bộ phận có liên quan hỗ trợ trong việc ra thông báo thu tiền khách hàng và đòi những khoản nợ khó đòi.
- Nhắc nhở các bộ phận thực hiện đúng quy trình thanh toán

Yêu cầu

Độ tuổi: 25 – 30 tuổi
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí kế toán. Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành dịch vụ, vận hành và quản lý toà nhà, cao ốc.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành kế toán tài chính, chứng chỉ các khoá đào tạo nghiệp vụ kế toán chuyên môn.
Có kiến thức và kinh nghiệm về lĩnh vực QLVH là một lợi thế

Kỹ năng

Khả năng tư duy, phân tích, tổng hợp tốt.
Giao tiếp tiếng anh tốt là lợi thế (không bắt buộc)
Có khả năng hoạch định công việc
Vi tính văn phòng (thành thạo excel, có khả năng soạn thảo văn bản, email)
Giao tiếp tốt
Khả năng giải quyết công việc nhanh, sắp xếp, xử lý công việc khoa học.

Thái độ

Nhiệt tình, không ngại khó, sẵn sàng hỗ trợ công ty khi cần.
Trung thực, linh động, chủ động trong công việc
Có tinh thần học hỏi, ý thức nâng cao năng lực bản thân.
Có tinh thần trách nhiệm trong công việc và chịu được áp lực công việc

Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo.
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT... và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty
12 ngày phép/năm (được tính lùi cho thời gian thử việc)
Lương cạnh tranh tương xứng với năng lực chuyên môn.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Lương tháng 13 và thưởng theo năng lực
Du lịch, nghỉ dưỡng thường niên

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-30 12:07:51