- Lập và gửi báo cáo thu tiền hàng mỗi ngày cho kế toán ngân hàng, tín dụng;
- Tiếp nhận thông tin và theo dõi thông tin từ phòng kinh doanh bán hàng liên quan đến bán hàng để cập nhật hạch toán doanh thu, công nợ bán hàng đầy đủ và kịp thời;
- Theo dõi các khoản thu bán mẫu, bán hàng dưới cấp bằng tiền mặt trực tiếp tại các kho, nhắc nhở thủ kho nộp ngay số tiền đã thu vào tài khoản cá nhân của cty;
- Kiểm tra và xác nhận thông tin kịp thời cho phòng kinh doanh bán hàng nắm bắt liên quan dòng tiền khách hàng đã vào tài khoản cty, cá nhân và duyệt lệnh đăng ký của khách hàng bốc hàng để giao hàng kịp thời;
- Phụ trách tất cả các pháp nhân liên quan đến ngành hạt quản lý có phát sinh doanh thu, công nợ bán hàng trong nước và xuất khẩu;
- Cập nhật và lưu đầy đủ các chứng từ liên quan nghiệp vụ phát sinh bán hàng trong nước và xuất khẩu của các loại hình bán hàng (hợp đồng, tờ khai, hóa đơn, duyệt giá,…) từ phòng kinh doanh bán hàng, phòng xuất nhập khẩu,..tổng hợp đầy đủ chứng từ phát sinh bán hàng của tháng trước hoàn thành trước ngày 10 tháng sau;
- Báo cáo kết quả bán hàng trước 18h mỗi ngày cho Chủ tịch và Ban Giám đốc;
- Theo dõi đối chiếu công nợ bán hàng mỗi tháng với phòng kinh doanh và khách hàng, đối chiếu công nợ trước thu hồi và sau thu hồi theo biên bản quyết toán (theo thỏa thuận ký kết);
- Ngày 5 hàng tháng, kiểm tra số liệu từ đầu nhập liệu và file công nợ, sau khi khớp số thì lập báo cáo tổng hợp công nợ pháp nhân file nội bộ và phần mềm Fast cho khớp số để gởi BKS kiểm tra theo chuyên đề hàng tháng.
- Tương tác kế toán thuế để lấy hóa đơn và lập hóa đơn bán hàng, bàn giao chứng từ gốc bán hàng cho kế toán thuế sau khi photo hoặc scan lại 1 bộ lưu bên nội bộ;
- Lập và gửi Ban Giám đốc, kế toán trưởng, phòng kinh doanh bán hàng báo cáo công nợ quá hạn hàng ngày.
- Thực hiện một số việc khác theo yêu cầu Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.
- Giải trình số liệu cho các đơn vị liên quan công việc phụ trách khi có yêu cầu;
- Tương tác thông tin về mã hàng, kho hàng với nhóm kế toán thống kê nhập xuất hàng hóa để đối chiếu với thông tin bán hàng tiếp nhận từ phòng kinh doanh bán hàng;
