Kế Toán Thanh Toán (Khách Sạn)

Tiếp nhận những hóa đơn xuất nhập từ các bộ phận khoKiểm tra chứng từ:Kiểm tra kỹ lưỡng tính đầy đủ, hợp lý và hợp lệ của tất cả các chứng từ liên quan đến thanh toán.Nhập liệu các chứng từ trong phần mềm kế toán hằng ngàyĐối chiếu hóa đơn:Đối chiếu hóa đơn với hợp đồng, biên bản giao nhận và các điều khoản khác để đảm bảo tuân thủ quy định.Lưu trữ hồ sơ:Tổ chức và lưu trữ chứng từ thanh toán một cách khoa học, thuận tiện cho việc kiểm tra và truy xuất.Ghi nhận đầy đủ và chính xác tất cả các hóa đơn, chứng từ vào hệ thống phần mềm kế toán.Kiểm tra và xác minh tính đúng đắn của các giao dịch trước khi nhập liệu.Theo dõi các khoản chi phí, lập báo cáo tài chính định kỳ về tình hình thanh toán.Duy trì danh sách công nợ chi tiết với từng nhà cung cấp.Theo dõi và đối chiếu công nợ định kỳ, đảm bảo không có sai sót hoặc thanh toán thừa.Làm việc với nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ hoặc sai sót hóa đơn.Lập Ủy Nhiệm Chi (UNC):Chuẩn bị các chứng từ cần thiết và thực hiện UNC qua hệ thống ngân hàng.Thanh toán ngoại tệ:Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu hồ sơ từ ngân hàng, bao gồm việc quy đổi ngoại tệ theo tỷ giá phù hợp.Giám sát quy trình thanh toán:Đảm bảo tất cả các khoản thanh toán đều được phê duyệt đúng thẩm quyền trước khi thực hiện.Hướng dẫn các bộ phận khác thực hiện đúng quy trình chuẩn khi lập hồ sơ thanh toán.Nhắc nhở và hỗ trợ các phòng ban nộp đủ chứng từ theo đúng thời hạn để tránh chậm trễ thanh toán.Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vướng mắc về thủ tục hoặc hồ sơ.Lập báo cáo thanh toán hàng tuần, hàng tháng trình lên Kế toán trưởng và Ban giám đốc.Cập nhật tình hình công nợ, các khoản chi phí đã thanh toán và cần thanh toán trong tương lai.Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình thanh toán và quản lý công nợ.Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công từ Kế toán trưởng hoặc Ban giám đốc, đảm bảo tính linh hoạt và hỗ trợ tối đa cho bộ phận tài chính.

Sử dụng thành thạo Excel và các phần mềm kế toán Smile
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong ngành kế toán khách sạn hoặc dịch vụ.
Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, và có khả năng chịu áp lực công việc.
Tốt nghiệp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán.

Lương cứng + Service Charge. Hỗ trợ ăn trưa.Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động Việt Nam.Chế độ nghỉ lễ – phép, khám sức khỏe định kỳ.Cơ hội đào tạo nội bộ và phát triển nghề nghiệp.Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội giao tiếp và networking.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-15 21:00:04