Phụ trách kế toán thanh toán
- Lập kế hoạch thanh toán cho công ty
- Hồ sơ thanh toán đúng phân quyền duyệt chi, đúng định mức, hóa đơn chứng từ hợp lý hợp lệ,
- Kiểm soát báo cáo tiền, kế hoạch thanh toán ngày
- Xây dựng quy trình thanh toán; biểu mẫu thanh toán
- Theo dõi thanh toán hàng kim loại quý công nợ tiền và công nợ hàng
- Báo cáo kết quả thực hiện công tác thanh toán
- Thanh toán kịp thời theo quy định thanh toán
- Phụ trách quản lý tài khoản tiền gửi ngân hàng, vay ngân hàng
- Làm lệnh thanh toán cho các nhà cung cấp trong nước và nước ngoài
Phụ trách đối chiếu công nợ phải trả
- Trực tiếp đối chiếu công nợ phải trả khác.
- Phụ trách công tác đối chiếu công nợ vay
- Theo dõi và trực tiếp đối chiếu các khoản vay ngân hàng, lãi vay ngân hàng
- Phụ trách kiểm soát công nợ nhà cung cấp; công nợ tạm ứng nhân viên; các khoản phải trả khác
- Lập báo cáo trừ lương nhân viên tới nhân sự định kỳ hàng tháng
- Theo dõi, hạch toán các khoản vay cá nhân, lãi vay …
- Lập báo cáo công nợ nhân viên, ký biên bản xác nhận công nợ nhân viên hàng tháng.
- Trực tiếp đối chiếu công nợ nội bộ tập đoàn, nội bộ đại lý
- Công nợ chính xác, đối chiếu ký công nợ định kỳ, báo cáo trừ lương nhân viên hàng tháng.
Phụ trách chi phí
- Báo cáo phân tích biến động chi phí theo tháng
- Hạch toán các khoản chi phí phát sinh theo từng chứng từ thanh toán
- Kiểm soát việc hạch toán chi phí đầy đủ, đúng kỳ, đúng mã phí
Lưu trữ chứng từ
- Biên bản xác nhận công nợ nhà cung cấp
- Bộ chứng từ thanh toán
- Phiếu kế toán khác Chứng từ thanh toán
- Khế ước vay
- Các chứng từ khác liên quan nếu có
Công việc chuyển đổi số
- Thực hiện các lệnh từ ngân hàng điện tử – cho phép lấy sổ phụ, đối chiếu và chuyển tiền ngay trên phần mềm
- Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập chứng từ, tránh sai sót.
- Cổng mTax cho phép nộp tờ khai, nộp thuế ngay trên phần mềm
- Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo TT133 & TT200, từ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành,…
- Thực hiện xuất hoá đơn điện tử – cho phép xuất hoá đơn ngay trên phần mềm
- Tự động tổng hợp số liệu và kết xuất báo cáo tài chính với hàng trăm biểu mẫu có sẵn giúp kế toán đáp ứng kịp thời yêu cầu của lãnh đạo ….
- Hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự…
