MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
* Kiểm tra, hạch toán, theo dõi và quản lý nhập- xuất- tồn kho vật tư
- Kiểm tra và hạch toán các chứng từ liên quan đến vật tư: hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Lập Báo cáo định kỳ tồn kho vật tư theo từng công trình, dự án, đánh giá hiệu quả sử dụng vật tư. Từ đó kiến nghị các phương án kiểm soát và tối ưu hóa chi phí vật tư.
- Phối hợp với thủ kho trong việc kiểm kê thực tế so với sổ sách kế toán.
- Kiểm soát các khoản mua sắm vật tư, nguyên liệu đảm bảo chi tiêu hợp lý, tiết kiệm, tránh thất thoát tài chính.
- Theo dõi số lượng, giá trị nhập- xuất- tồn kho vật tư, vật liệu sử dụng cho công trình; dự án.
* Kiểm tra, hạch toán, theo dõi và quản lý Tài sản cố định (TSCĐ), Công cụ dụng cụ (CCDC)
- Theo dõi danh mục tài sản cố định và công cụ dụng cụ:
+ Phân loại tài sản theo nhóm, xác định nguyên giá, giá trị hao mòn và thời gian sử dụng.
+ Ghi nhận tài sản cố định, công cụ dụng cụ khi mua mới;
- Tính toán và hạch toán khấu hao tài sản cố định:
+ Hạch toán vào chi phí hợp lý, đảm bảo số liệu chính xác.
+ Lập bảng tính khấu hao tài sản hàng tháng theo quy định của công ty và chuẩn mực kế toán.
- Quản lý việc sử dụng tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
+ Kiểm kê tài sản, đề xuất thanh lý, điều chuyển khi cần thiết.
+ Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, kiểm tra lại kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ với Phòng Sửa chữa.
- Kiểm kê định kỳ tài sản và tồn kho nhằm phát hiện sai lệch, thất thoát và có biện pháp xử lý kịp thời.
* Thủ quỹ két Tiền mặt
- Quản lý quỹ tiền mặt:
+ Thực hiện thu- chi tiền mặt theo đúng quy trình của công ty.
+ Ghi nhận sổ quỹ tiền mặt hàng ngày, kiểm tra đối chiếu với kế toán.
- Kiểm soát quỹ tiền mặt:
+ Không để xảy ra tình trạng chi vượt quỹ hoặc thiếu hụt tiền mặt.
+ Đảm bảo số dư quỹ tiền mặt luôn khớp với sổ sách kế toán.
- Lập báo cáo quỹ hàng ngày, tuần, tháng:
+ Báo cáo thu- chi quỹ tiền mặt, đề xuất phương án điều phối tiền mặt phù hợp.
* Báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất KTT, BGĐ.
- Thực hiện các báo cáo nhanh theo yêu cầu của KTT, BLĐ.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành kế toán kiểm toán, luật,…hoặc các ngành khác liên quan.
- Có khả năng giao tiếp, nhạy bén và xử lý tốt công việc, tình huống;
- Kiến thức kế toán tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư cơ bản.
- Ưu tiên có chứng chỉ Tiếng Anh kế toán.
- Tối thiểu từ 02 đến 05 năm kinh nghiệm chuyên viên kế toán tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư ở các công ty đầu tư, xây dựng, bất động sản.
- Sử dụng thành thạo MS Office, Outlook.
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm, quản lý thời gian tốt, quản lý công việc hiệu quả;
MỨC LƯƠNG & QUYỀN LỢI:
• Xét tăng lương định kỳ theo năng lực;
• Tham gia bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN;
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng theo kết quả kinh doanh, thưởng cuối năm tháng 13,14…;
• Tham gia du lịch, teambuilding hàng năm;
• Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho CBNV;
• Thời gian làm việc: 08h00 – 17h15 Từ Thứ Hai đến Thứ Bảy (Thứ Bảy làm việc từ 08h00- 12h00)
• Phụ cấp cơm trưa, gửi xe, xăng xe, điện thoại;
• Khám sức khỏe định kỳ;
• Môi trường làm việc năng động, đồng nghiệp thân thiện;
ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC
• Địa điểm làm việc: VP công ty – tầng 1, số 238 đường 3/2, phường Hòa Hưng (Quận 10 cũ), TP.HCM.
• Lương thỏa thuận tùy theo kinh nghiệm;
