Kiểm tra, hạch toán, theo dõi và quản lý nhập- xuất- tồn kho vật tư- Theo dõi số lượng, giá trị nhập- xuất- tồn kho vật tư, vật liệu sử dụng cho công trình; dự án.
- Phối hợp với thủ kho trong việc kiểm kê thực tế so với sổ sách kế toán.
- Kiểm soát các khoản mua sắm vật tư, nguyên liệu đảm bảo chi tiêu hợp lý, tiết kiệm, tránh thất thoát tài chính.
- Kiểm tra và hạch toán các chứng từ liên quan đến vật tư: hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Lập Báo cáo định kỳ tồn kho vật tư theo từng công trình, dự án, đánh giá hiệu quả sử dụng vật tư. Từ đó kiến nghị các phương án kiểm soát và tối ưu hóa chi phí vật tư.
Kiểm tra, hạch toán, theo dõi và quản lý Tài sản cố định (TSCĐ), Công cụ dụng cụ (CCDC)
- Theo dõi danh mục tài sản cố định và công cụ dụng cụ:
+ Phân loại tài sản theo nhóm, xác định nguyên giá, giá trị hao mòn và thời gian sử dụng.
+ Ghi nhận tài sản cố định, công cụ dụng cụ khi mua mới;
- Tính toán và hạch toán khấu hao tài sản cố định:
+ Lập bảng tính khấu hao tài sản hàng tháng theo quy định của công ty và chuẩn mực kế toán.
+ Hạch toán vào chi phí hợp lý, đảm bảo số liệu chính xác.
- Quản lý việc sử dụng tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
+ Thực hiện thu- chi tiền mặt theo đúng quy trình của công ty.
+ Kiểm kê tài sản, đề xuất thanh lý, điều chuyển khi cần thiết.
- Kiểm kê định kỳ tài sản và tồn kho nhằm phát hiện sai lệch, thất thoát và có biện pháp xử lý kịp thời.
Thủ quỹ két Tiền mặt
- Quản lý quỹ tiền mặt:
+ Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, kiểm tra lại kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ với Phòng Sửa chữa.
+ Ghi nhận sổ quỹ tiền mặt hàng ngày, kiểm tra đối chiếu với kế toán.
- Kiểm soát quỹ tiền mặt:
+ Không để xảy ra tình trạng chi vượt quỹ hoặc thiếu hụt tiền mặt.
+ Đảm bảo số dư quỹ tiền mặt luôn khớp với sổ sách kế toán.
- Lập báo cáo quỹ hàng ngày, tuần, tháng:
+ Báo cáo thu- chi quỹ tiền mặt, đề xuất phương án điều phối tiền mặt phù hợp.
Báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất KTT, BGĐ
- Thực hiện các báo cáo nhanh theo yêu cầu của KTT, BLĐ.
