Công việc hàng ngày
- Đối soát vé máy bay các hãng và đại lý (F1,F2)
- Theo dõi và xử lý yêu cầu rút tiền AFF
- Hướng dẫn hạch toán kế toán quản trị
- Theo dõi và cập nhật quyền xuất vé, hoàn vé các hãng
- Nhận hợp đồng, tờ trình, chính sách, lưu trữ hồ sơ
- Xử lý công việc phát sinh
- Kiểm tra, theo dõi và xác nhận công nợ nhân viên
- Kiểm tra hạch toán kế toán
- Kiểm tra, xử lý các đơn hàng phát sinh lỗi thanh toán qua các cổng online và offline
- Review hợp đồng, biên bản thanh lý, tờ trình khi có phát sinh
- Cập nhật doanh thu, chi phí hệ thống (xu,khuyến mãi) bán online (cổng thanh toán)
- Kiểm tra việc áp dụng và thực hiện chính sách, tờ trình (chính sách chiết khấu xu, khuyến mãi) trên hệ thống online
- Kiểm tra, đối soát công nợ nhà cung cấp tour và khách sạn trên hệ thống
- Theo dõi, cập nhật booking vé máy bay đoàn với hãng và với đại lý
- Cập nhật số dư top up các hãng và đại lý vé máy bay F1
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán tạm ứng các bộ phận
- Kiểm tra, xác nhận báo có ngân hàng (các khoản thu từ bán vé máy bay, bán tour, khách sạn…)
- Kiểm tra thông tin hệ thống backend (báo lỗi nếu có)
Công việc hàng tuần
- Đối chiếu công nợ nhà cung cấp, khách hàng
- Làm việc với ngân hàng khi có phát sinh công việc
- Cập nhật báo cáo phải thu nội bộ
- Kiểm tra hạch toán từng tài khoản
- Đối soát doanh thu hệ thống và cổng thanh toán, phí thanh toán
Công việc hàng tháng
- Kiểm tra đối chiếu sổ chi tiết và sổ tổng hợp,
- Kiểm tra hoa hồng, doanh thu đại lý vé máy bay F2
- Kiểm tra, cập nhật doanh thu, giá vốn
- Khoá sổ kỳ kế toán trên phầm mềm misa
- Kiểm tra, xử lý công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng
- Kết chuyển lãi lỗ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Sao lưu, bảo trì dữ liệu quản trị phần mềm misa
- Phân bổ chi phí trả trước, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định
- Kiểm tra đối chiếu sổ CCDC, TSCĐ, Chi phí trả trước
- Kiểm tra đối chiếu kho hành chính, nhập- xuất kho và tính giá xuất kho (đồng phục, nón, bình giữ nhiệt, túi vải, sổ bút…)
- Kiểm tra khoản mục chi phí, đơn vị chi phí
- Kết chuyển doanh thu- chi phí hàng tháng
- Kiểm tra, tổng hợp chi phí trong tháng
- Kết chuyển thuế giá trị gia tăng trong kỳ