Cải tiến quy trình (Kaizen/Lean)
Giải thích số liệu tài chính theo yêu cầu của quản lý/đơn vị vận hành để hỗ trợ ra quyết định.
Đối chiếu sổ quỹ – sổ phụ ngân hàng – báo cáo thu chi, xử lý chênh lệch kịp thời.
Phối hợp các bộ phận để làm rõ thông tin trước khi hạch toán, hạn chế bổ sung/chỉnh sửa nhiều vòng.
Tiếp nhận chứng từ/đề nghị thanh toán từ các phòng ban.
Nhận diện lãng phí trong công việc (nhập liệu lặp, tìm chứng từ, chờ phê duyệt, sửa nhiều vòng, sai phiên bản…).
Lập và nộp các tờ khai thuế liên quan (GTGT, TNCN), thực hiện quyết toán (TNDN, TNCN) và báo cáo tài chính theo đúng quy định và timeline.
Lập báo cáo nội bộ tháng/quý: Doanh thu – Chi phí – Lợi nhuận – Dòng tiền, có đối chiếu số liệu.
Kiểm tra định khoản, mã tài khoản, phân loại chi phí/doanh thu; đảm bảo nhất quán và tuân thủ quy định nội bộ.
Hạch toán nghiệp vụ phát sinh hàng ngày trên MISA/Excel đúng tài khoản, đúng kỳ, đúng đối tượng.
Tuân thủ quy định bảo mật thông tin và NDA.
Theo dõi tạm ứng/hoàn ứng và các khoản công nợ nội bộ liên quan đến chi tiêu; đảm bảo số dư rõ ràng, không treo tồn kéo dài.
Tiếp nhận & chuẩn hóa chứng từ
Thuế & báo cáo bắt buộc
Đề xuất/triển khai cải tiến: chuẩn hóa checklist chứng từ, quy tắc hạch toán, nguồn dữ liệu chuẩn, template báo cáo, workflow đối chiếu và đóng sổ.
Quản trị chứng từ, lưu trữ & bảo mật
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ tối thiểu: hóa đơn, hợp đồng/đề nghị, chứng từ thanh toán, nội dung chi, mã cost center/budget (nếu có).
Thu thập, kiểm tra và lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ, hợp lệ; đảm bảo truy xuất nhanh, đúng phiên bản.
Đối chiếu dòng tiền & kiểm soát chênh lệch
Hạch toán kế toán & kiểm soát chất lượng số liệu
Theo dõi khấu trừ, thuế tạm nộp; cập nhật thay đổi chính sách thuế và chủ động cảnh báo rủi ro sai/thiếu.
Báo cáo chênh lệch, cảnh báo vượt ngân sách; phân tích nguyên nhân và đề xuất hướng xử lý khi cần.
Chuẩn bị hồ sơ/chứng từ phục vụ đối soát nội bộ, kiểm toán khi phát sinh.
Mô tả công việc
Báo cáo quản trị & hỗ trợ điều hành
Phát hiện lỗi (sai định khoản, sai kỳ, thiếu chứng từ…) và điều chỉnh kịp thời; áp dụng checklist/quy tắc hạch toán để phòng ngừa tái diễn.