Kế Toán (60%)
Lập các báo cáo liên quan, phân tích số liệu và đề xuất ý kiến cho giám đốc
Mở sổ theo dõi các khoản tạm ứng thanh toán căn cứ vào chứng từ, đối chiếu công nợ
Lập đề nghị, tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán
Lên báo cáo dự chi, thực chi hàng tháng.
Lập sổ theo dõi và quản lý luồng tiền qua quỹ và quản lý tiền
Chấm công, tính lương cho nhân sự công ty
Lập phiếu thu- chi và thực hiện thu chi.
Tập hợp hồ sơ khai báo BHXH
Phân loại, phân tích chứng từ, cập nhật thông tin hàng ngày lên báo cáo để theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp
Phối hợp bàn giao chứng từ cho công ty kế toán thực hiện quyết toán thuế hàng tháng và hàng năm
Admin (40%)
Support leader tổ chức các hoạt động trong VP.
Quản lý chi phí vận hành hàng tháng: điện, nước, internet, vệ sinh...
Theo dõi & đối chiếu công nợ với các NCC.
Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, xe di chuyển cho các nhân sự công ty đi công tác
Theo dõi, soạn thảo hợp đồng, nghiệm thu dự án
Mua sắm, quản lý, bảo trì thiết bị/ tài sản công ty.
Đón tiếp khách đến văn phòng
Quản lý văn phòng, giữ gìn văn phòng sạch sẽ
Mở cửa, trực văn phòng
Mua sắm VPP.
Các công việc khác theo yêu cầu.
Kế hoạch và báo cáo:
Lập kế hoạch trình Giám Đốc duyệt định kỳ:
Kế hoạch tháng: hoạch định, cân đối tài chính, ngân sách, thu chi các Công ty. Các mục tiêu công việc trọng tâm của bộ phận tài chính tháng tới (bằng văn bản). Deadline là ngày 30 cuối tháng. Họp bàn bạc, đề xuất để được Giám Đốc nhất trí trước khi thực hiện.
Kế hoạch năm: ngân sách, mục tiêu công việc trọng tâm cho năm kế tiếp (bằng văn bản). Deadline là ngày 10 tháng 12 cuối năm.
Kế hoạch qúy: ngân sách tài chính qúy, mục tiêu công việc trọng tâm của quý kế tiếp (bằng văn bản). Deadline là ngày 20 tháng cuối của quý trước.
Kế hoạch tuần: các công việc trọng tâm cho tuần tới (bằng mail hoặc văn bản). Deadline là sáng Thứ Bảy hàng tuần.
Báo cáo công việc cho Giám Đốc:
Báo cáo ngày: các công việc cấp bách, quan trọng, phát sinh mới, cần giải quyết nhanh…, qua email, telephone, hoặc trao đổi công việc trực tiếp….
Báo cáo tuần: báo cáo thu chi trọng tâm, kết quả thực hiện các công việc trọng tâm trong tuần (bằng mail hoặc văn bản). Deadline là Thứ bảy hàng tuần.
Báo cáo qúy: tổng hợp tình hình tài chính, kết quả kinhn doanh, công việc trọng tâm của bộ phận (bằng văn bản). Hạn chót nộp là ngày 10 đầu qúy kế tiếp.
Báo cáo năm: kết quả hoạt động kinh doanh các Công ty. Deadline nộp báo cáo là ngày 28 tháng 02 của năm kế tiếp.
Báo cáo tháng: tổng hợp tình hình tài chính, bảng cân đối kế toán trong tháng, kết quả kinh doanh, công việc trọng tâm của bộ phận (bằng văn bản). Deadline ngày 3 đầu tháng kế tiếp.
Báo cáo thuế: Theo quy định
