Kế toán nhận hàng

Nhiệm vụ chung
Đảm bảo tất cả hàng hóa nhận vào phải tuân thủ quy trình, chính sách của khách sạn.
Đảm bảo các mặt hàng nhận vào phải được cập nhật vào hệ thống và toàn bộ chứng từ nhận hàng phải được chuyển cho kế toán thanh toán ngay ngày hôm sau.
Nhiệm vụ chức năng
Lập báo cáo hàng giao thiếu, hỏng… có xác nhận của bộ phận đặt hàng.
Gửi báo cáo cho phụ trách mua hàng (chậm nhất 24 tiếng sau khi mở lô hàng).
Lập phiếu nhận hàng theo chi tiết riêng cho từng bộ phận với đầy đủ chữ ký giao nhận.
Nhận đơn đặt hàng từ phòng mua hàng.
Hàng nhập khẩu (nếu có)
Tham gia nhận hàng nhập khẩu cùng các bộ phận đặt hàng.
Đảm bảo số lượng hàng nhận không vượt quá số lượng hàng phụ trội cho phép.
Nhận hàng cùng nhà cung cấp và giám sát viên từng bộ phận bếp.
Nhận hàng chợ hàng ngày cho bếp (Daily Market List)
Gửi các giấy tờ, chứng từ liên quan cùng phiếu nhận hàng cho kế toán.
Kiểm tra, đánh giá hàng hóa được giao.
Lấy chữ ký đầy đủ của nhà cung cấp và giám sát viên.
Thu lại tất cả phiếu nhận hàng của nhà cung cấp và đảm bảo:
Chỉ kết thúc nhận hàng khi đã hoàn tất phiếu nhận hàng và có đầy đủ chữ ký xác nhận.
Gửi phiếu nhận hàng cho Bếp trưởng/Bếp phó để ký xác nhận.
Nhận hàng của kho và các bộ phận khác (hàng không thường xuyên)
Kiểm tra chi tiết từng mặt hàng (mã hàng, lô hàng, hạn sử dụng) trước khi cập nhật vào hệ thống.
Giá, số lượng, chất lượng, quy cách đúng với đơn hàng đã duyệt.
Mã khách hàng là đúng.
Lập báo cáo tổng hợp các mặt hàng đã nhận.
Kiểm tra thông tin trên phiếu nhận hàng và đảm bảo:
Đúng giá và thuế.
Hàng thẳng hợp với phụ trách mua hàng 2 lần để theo dõi tình hình giao hàng cho các bộ phận.
Khớp với số đơn đặt hàng.
Nếu hàng giao chưa đủ, phải có thời gian giao bổ sung, không quá 3–5 ngày. Nếu kéo dài quá 5 ngày thì trao đổi lại với người đặt hàng để điều chỉnh.
Liên hệ thủ kho và giám sát các bộ phận để kiểm tra chất lượng khi nhận hàng (nếu có yêu cầu).
Phối hợp với kế toán thanh toán và kế toán giá thành, đảm bảo cung cấp đúng, đủ dữ liệu liên quan đến báo cáo.
Lượng chính xác (không vượt quá đơn).

- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên đã làm ở các khách sạn

+ 05 ngày làm việc | 02 ngày nghỉ mỗi tuần.
+ Phụ cấp ăn trưa & đồng phục do khách sạn cung cấp
+ Chế độ thăm hỏi cho người thân tại các khu du lịch nội địa của Tập đoàn.
+ 01 ngày nghỉ sinh nhật có hưởng lương
+ 02 tháng thử việc hưởng 100% lương
+ Mức lương: trao đổi khi phỏng vấn
+ Đào tạo tại khách sạn theo quy định của khách sạn
+ Phụ cấp dịch vụ | Bảo hiểm xã hội | Bảo hiểm sức khỏe Suncare
Các chế độ khác: Trao đổi khi phỏng vấn

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-18 19:00:04