Kế toán kho và báo cáo liên quan
Nhập mã sản phẩm mới (SKU) vào hệ thống quản lý dữ liệu và phần mềm kế toán
Định kỳ hàng tháng, cân đối các tài khoản thuộc quản lý của vị trí Kế toán kho
Báo cáo các chênh lệch giữa số liệu thực tế và sổ sách và nguyên nhân, tập trung vào các phát sinh lớn, ảnh hưởng đến chi phí
Phân tích và báo cáo các chỉ tiêu/ Đề xuất các giải pháp quản lý trọng yếu về quản lý kho
Hàng tháng, nhập chính xác và kịp thời dữ liệu về số dư Hàng hóa đi đường vào hệ thống
Hàng tháng, thực hiện tập hợp chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng tính giá (sản phẩm, đơn hàng hoặc công đoạn); đồng thời phân bổ chi phí gián tiếp theo tiêu chí hợp lý nhằm xác định giá thành sản phẩm một cách phù hợp.
Theo dõi và phân bổ chi phí logistics (vận chuyển, lưu kho, kiểm dịch, thông quan, thuế, bảo hiểm...) cho từng lô hàng; đồng thời chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế nhập khẩu với hàng hóa mua từ nước ngoài.
Theo dõi, ghi nhận và cập nhật đầy đủ các giao dịch nhập – xuất kho (bao gồm Nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm, vật tư...)
Hàng tháng, lập các báo cáo mua hàng và tính toán giá trị giá vốn hàng bán và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ
Lập các báo cáo theo yêu cầu để hỗ trợ/ cải thiện môi trường vận hành liên quan đến hoạt động kho
Đảm bảo nhập các dữ liệu hàng hóa trên hệ thống khi được tiếp nhận khớp với các thông tin trên hóa đơn cung cấp từ nhà cung cấp (bản scan)
Đóng sổ:
Hỗ trợ Chuyên viên Kế toán đóng sổ thực hiện đóng các tài khoản hàng tồn kho cuối hàng tháng và hàng năm.
Tính toán giá trị hàng tồn kho vào mỗi cuối tháng/ năm và tiến hành đóng các sổ tài khoản liên quan
Chuẩn bị các tài liệu/ thông tin cần thiết liên quan đến các bút toán ghi nhận hàng tồn kho, bao gồm các bút toán trích lập dự phòng.
Hàng tháng, cân đối các sổ tài khoản hàng tồn kho (bao gồm tài khoản bù trừ) và xử lý kịp thời các chênh lệch trước khi khớp với sổ cái kế toán.
Lập báo cáo và tiến hành phân tích liên quan (tuổi tồn kho) khi tiến hành đóng sổ hàng tháng
Kiểm kê và đối chiếu hàng tồn kho
Định kỳ, phối hợp với chức năng quản lý kho và các nhân sự liên quan trong chuỗi cung ứng, thực hiện kiểm kê kho.
Cập nhật số liệu cuối cùng lên hệ thống, lập biên bản kiểm kê và trình phê duyệt, lưu trữ
Đối chiếu số liệu kiểm kê thực kế với số liệu trên hệ thống, làm rõ các chênh lệch và cập nhật các hàng hóa đã hỏng/ lỗ
Nhiệm vụ khác
Làm việc với các bên kiểm toán độc lập và nội bộ để thực hiện các hoạt động kiểm toán (giữa niên độ/ cuối năm) và hỗ trợ các bên này thực hiện rà soát/ đánh giá các kiểm soát, từ đó đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan.
Phối hợp với Quản lý kế toán đảm bảo các chi phí phát sinh về hàng hóa (trước khi tiến hành xuất bán) đã được hạch toán vào trong giá vốn và giá trị hàng tồn kho
Lập các báo cáo phân tích hàng tồn kho và phân tích các chênh lệch
