Kế toán mua hàng

Tiếp nhận yêu cầu mua hàng: Nhận yêu cầu từ các phòng ban; làm rõ yêu cầu kỹ thuật và thông số hàng hóa/dịch vụ cần mua.
Lưu trữ hồ sơ: Quản lý toàn bộ chứng từ mua hàng theo đúng quy trình và thời hạn quy định; duy trì hệ thống lưu trữ khoa học, dễ tra cứu.
Hỗ trợ kế toán (khi có thời gian): Phối hợp hạch toán chi phí, kiểm tra hóa đơn VAT và lập báo cáo công nợ phải trả.
Xử lý thanh toán: Lập đề nghị thanh toán, trình ký phê duyệt đúng thẩm quyền; phối hợp với kế toán thực hiện chuyển khoản đúng hạn.
Theo dõi công nợ NCC: Cập nhật lịch thanh toán, hạn công nợ; đối chiếu định kỳ; cảnh báo sớm khi có nguy cơ chậm thanh toán.
Đặt hàng & theo dõi tiến độ: Phát hành PO sau khi có phê duyệt; theo dõi sát tiến độ giao hàng; xử lý kịp thời các phát sinh với NCC.
Tìm NCC & lấy báo giá: Chủ động tìm kiếm, liên hệ ít nhất 2–3 NCC; thu thập và so sánh báo giá; lập bảng đề xuất chọn NCC theo tiêu chí giá – chất lượng – tiến độ.
Nghiệm thu & hoàn thiện hồ sơ: Phối hợp xác nhận nghiệm thu; đảm bảo bộ hồ sơ thanh toán đầy đủ, hợp lệ (hợp đồng, PO, biên bản nghiệm thu, hóa đơn VAT điện tử).

Tin học: Sử dụng tốt Excel (lọc dữ liệu, so sánh báo giá, theo dõi công nợ); email công việc thành thạo.
Hiểu quy trình mua hàng: Nắm quy trình và hiểu bộ hồ sơ thanh toán hợp lệ cần gồm những gì. Có khả năng phát hiện và xử lý hồ sơ thiếu sót trước khi thanh toán.
Kiến thức tài chính cơ bản: Nắm được cách hóa đơn VAT điện tử vận hành, điều kiện hóa đơn hợp lệ để khấu trừ thuế và lưu ý khi hạch toán chi phí mua hàng.
Học vấn: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kế toán, Tài chính, QTKD hoặc ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm ở vị trí mua hàng, kế toán công nợ hoặc kế toán tổng hợp. Ưu tiên ứng viên có cả 2 nền tảng mua hàng + kế toán.
Kỹ năng đàm phán: Có khả năng thương lượng giá và điều kiện với nhà cung cấp để đạt kết quả tối ưu.
Ưu tiên ứng viên:
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo làm việc với nhiều phòng ban và đối tác bên ngoài.
Trung thực, minh bạch – tuân thủ nguyên tắc không nhận lợi ích từ nhà cung cấp.
Nhanh nhẹn, hoạt bát, chủ động trong giao tiếp với NCC và phối hợp nội bộ.
Cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý hồ sơ và số liệu – không để thiếu sót chứng từ ảnh hưởng đến thanh toán.
Chăm chỉ, chịu khó – sẵn sàng xử lý khối lượng công việc cao giai đoạn đầu xây dựng phòng.

Xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên hiệu quả công việc, mức độ đóng góp và năng lực phát triển trong mảng hành chính vận hành
Môi trường công nghệ SaaS trẻ trung, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần chủ động, hiệu quả và trải nghiệm nhân viên
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực thực tế.
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; khám sức khoẻ định kỳ; nghỉ phép, nghỉ Lễ/Tết theo quy định; tham gia team building, du lịch và các chính sách phúc lợi nội bộ
Lộ trình phát triển rõ ràng

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-13 14:25:02