Kế Toán Kiêm Quản Lý Kho

Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hóa

+ Xác nhận các yêu cầu xuất hàng, chứng từ giao hàng là hợp lệ và lưu chuyển các hồ sơ này cho các bộ phận khác theo quy định.
+ Thực hiện việc nhập và xuất hàng hóa.
+ Nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa xuất, nhập kho
+ Ghi phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
+ Nắm được số lượng hàng tồn và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu:
+ Đề xuất với các cấp quản lý cao hơn thay đổi định mức tồn kho tối thiểu khi cần thiết nếu xuất hiện sự biến động bất thường trong việc xuất/ nhập hàng.
+ Đảm bảo định mức tồn kho tối thiểu của tất cả các loại hàng hóa trong kho.
+ Theo dõi sát sao mức tồn kho hàng ngày.
Sắp xếp hàng hóa:
+ Nắm được sơ đồ kho và cập nhật khi có sự thay đổi.
+ Đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, xây xát hay rơi vỡ trong quá trình đưa vào và bảo quản trong kho.
+ Giám sát quy trình nhập hàng vào kho, đảm bảo hàng được đặt đúng vị trí.
+ Sắp xếp hàng hóa khoa học, hợp lý, thuận tiện cho công tác kiểm kê và vận chuyển.
Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa:
+ Đảm bảo hàng hóa trong kho được sắp xếp theo đúng yêu cầu và quy định của công ty.
+ Quản lý theo nguyên tắc FIFO (nhập trước xuất trước) với các loại hàng hóa dễ hư hỏng.
Báo Cáo Kế Toán:
+ Thực hiện các quy trình kế toán cuối kỳ để chuẩn bị bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính.
+ Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo thông tin tài chính chính xác và đầy đủ.
+ Thực hiện thanh toán theo hợp đồng và điều khoản.
+ Liên kết với bộ phận mua hàng để xác nhận và giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ.
+ Chuẩn bị báo cáo kế toán liên quan đến kho.
Thực hiện đúng quy định về phòng cháy chữa cháy và các quy định về an toàn trong kho:
+ Tuyệt đối đảm bảo quy tắc phòng cháy chữa cháy trong kho hàng.
+ Kiểm kê hàng hóa định kỳ để đảm bảo không có hàng bị hư hỏng, gãy đổ.

KPI công việc:

Nhân viên thủ kho, KPI được tính dựa trên những tiêu chí sau:
+ Tỷ lệ giao hàng đúng chất lượng và số lượng
+ Hiệu suất hoạt động của kho.
+ Xác định tỷ lệ hàng hóa bị hư hỏng và phương pháp khắc phục.
+ Tỷ lệ giao hàng đúng hẹn
+ Hóa đơn, chứng từ chính xác
+ Báo cáo định kỳ.
+ Thời gian hàng hóa chuyển từ nơi khởi hành đến kho và ngược lại
Yêu cầu khi tuyển dụng
+ Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
+ Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
+ Có kỹ năng, nghiệp vụ, kinh nghiệm ở lĩnh vực quản lý kho từ 3 năm trở lên.
+ Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản trị, quản lý kho, phần mềm kế toán.
+ Có khả năng quản lý, kỹ năng giao tiếp, năng động và có trách nhiệm với công việc.

+ Mức lương: 13 triệu đến 15 triệu, thỏa thuận theo năng lực trong quá trình phỏng vấn;
+ Chế độ chính sách, phúc lợi, thưởng: ngày nghỉ theo quy định; tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi ký kết HĐLĐ; lương tháng 13, thưởng Lễ Tết theo tình hình kinh doanh của công ty;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-31 14:45:27