Kế toán công nợ phải trả
Thực hiện hạch toán kế toán trên phần mềm đối với toàn bộ các khoản phát sinh đầu vào theo đúng các khoản mục chi phí và đối tượng nhà cung cấp.
Tiếp nhận, kiểm tra và thẩm định tính hợp lý và hợp lệ của toàn bộ hồ sơ thanh toán theo đúng quy định.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của KTT.
Lưu trữ hồ sơ theo thời gian phù hợp với các phát sinh tại sổ quỹ và sổ ngân hàng
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong hoạt động rà soát và đối chiếu công nợ phải trả
Lập biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ phải trả nhà cung cấp theo định kỳ
Phối hợp với Thủ quỹ thực hiện công tác kiểm kê theo quỹ định kỳ, đối chiếu thực tế tồn quỹ so với sổ sách kế toán, ghi rõ và giải trình chênh lệch (nếu có)
Kế toán kho
Phối hợp với các bộ phận tạo mới, bổ sung các mã hàng hóa, đảm bảo không phát sinh các mã hàng hóa bị trùng lặp.
Thực hiện việc điều chuyển hàng hóa giữa các bộ phận, các kho theo các đề nghị đã được các bộ phận (Bên giao và bên nhận) xác nhận.
Kiểm soát toàn bộ danh mục hàng hóa trên hệ thống về tên gọi, chủng loại, xuất xứ, đơn vị tính, quy cách, đảm bảo thông tin trên Phần mềm kế toán khớp với thông tin theo dõi trên các phần mềm hỗ trợ khác.
Thực hiện việc nhập liệu trên hệ thống số lượng và giá trị nhập kho căn cứ trên các biên bản bàn giao, hóa đơn.
Thực hiện việc nhập liệu trên hệ thống số lượng xuất kho hàng ngày đối với các hàng hóa, vật tư xuất bán, cho mượn.
Thực hiện giám sát việc nhập hàng theo các đơn đặt hàng: Phối hợp với bộ phận liên quan quyết toán đơn hàng; kiểm soát các đơn đặt hàng chưa thực hiện mua hàng và nhập hàng trên hệ thống, phối hợp với các bộ phận đặt hàng và Phòng mua hàng để có hướng xử lý phù hợp.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của KTT.
Xây dựng kế hoạch kiểm kê kho tới các bộ phận, đề xuất nhân sự phối hợp và trực tiếp phối hợp với các bộ phận, thủ kho để thực hiện công tác kiểm kê.
Lập báo cáo kết quả kiểm kê kho định kỳ, đề xuất phương án xử lý hàng hóa chênh lệch (nếu có)
Thực hiện việc giám sát và ghi nhận số lượng hàng hóa hỏng,lỗi, hao hụt, và ghi nhận số liệu trên hệ thống
Kiểm soát số lượng, chất lượng của tất cả hàng hóa tại kho, phối hợp với các bộ phận và thủ kho lên phương án xử lý hàng hỏng.
Lưu trữ hồ sơ theo thời gian phù hợp với các phát sinh tại sổ chi tiết kho
Tính giá thành:
Đối chiếu giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế, phát hiện các sai sót, và đề xuất các biện pháp xử lý kịp thời.
Kiểm soát và tổng hợp tất cả các chỉ tiêu giá thành (nguyên vật liệu trực tiếp), tiến hành phân bổ các chi phí gia công & chi phí sản xuất khác.
Thực hiện bút toán điều chỉnh giữa giá thành và chi phí sản xuất dở dang (nếu có)
