Lập, theo dõi hàng hóa nhập kho hàng hóa trung tâm (Hàng thương mại và hàng nguyên vật liệu)
- Hạch toán phiếu nhập mua: được kế thừa từ phiếu nhập kho của bộ phận kho
- Nhập kho hàng hóa, NVL đảm bảo kiểm tra có đầy đủ Hợp đồng, hóa đơn tài chính và các giấy tờ khác
- Lập phiếu nhập kho hàng thừa không rõ nguyên nhân
Lập phiếu xuất điều chuyển kho (xuất điều chuyển từ kho hàng hóa trung tâm sang kho NVL và kho các cửa hàng)
- Kiểm tra các giao dịch điều chuyển hàng hóa, NVL từ các cửa hàng về kho hàng hóa trung tâm. Nhận phiếu cứng từ bộ phận kho sau khi đã được bộ phận kho ký xác nhận đã nhận đủ hàng
- Kiểm tra kiểm soát kho đi đường các mặt hàng xuất trừ kho trung tâm tới các cửa hàng xử lý chênh lệch
- Kiểm tra, duyệt các phiếu xuất điều chuyển kho từ kho hàng hóa trung tâm sang kho NVL bếp trung tâm sang trạng thái "đã hoàn thiện"
- Nhận phiếu điều chuyển kho từ bộ phận kho ,kiểm tra đối chiếu với số trên phần mềm.
- Đôn đốc nhân viên nhập liệu kho kiểm tra xử lý số liệu chênh lệch trên kho đi đường (nếu có) thông qua phiếu
- Kiểm tra, duyệt các phiếu xuất điều chuyển từ kho hàng hóa trung tâm sang kho các cửa hàng thông qua kho đi đường
- Kiểm tra, duyệt các giao dịch phiếu xuất điều chuyển kho
Xử lý số liệu kho "Chờ xuất hóa đơn" Lập phiếu xuất kho: Xuất bán, xuất ngoại giao, tiếp khách, xuất hủy, xuất khác.
Kiểm tra kho chờ xuất hóa đơn để xử lý: xuất bán, xuất ngoại giao hoặc xuất khác.
- Xuất bán: Lập hóa đơn bán hàng từ kho chờ xuất hóa đơn, kế thừa từ phiếu xuất kho ‘
- Xuất ngoại giao, xuất hủy, xuất khác: Lập phiếu xuất kho từ kho chờ xuất hóa đơn (hạch toán chi phí điền đầy đủ khoản mục chi phí, bộ phận chịu chi phí)
Kiểm kê kho hàng (kho hàng hóa trung tâm và kho NVL nhà máy)
- Kết hợp với quản lý bộ phận Kho kiểm kê toàn bộ hàng hóa, NVL, bao bì tại Nhà máy vào ngày cuối cùng của tháng
- Kiểm kê kho đột xuất theo yêu cầu công việc hoặc theo chỉ đạo của cấp trên.
- Xử lý số liệu chênh lệch
Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho, cập nhật báo cáo hạn sử dụng, chất lượng hàng hóa
- Tổng hợp các hàng hóa kém chất lượng, báo cáo các hàng hóa cận hạn trước 1 tháng để đề xuất hướng xử lý
- Phối hợp cùng bộ phận kho kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho
Kiểm tra thành phẩm nhập kho.
Kiểm tra số liệu bản gốc và số liệu đã cập nhật vào phần mềm từ Kho thành phẩm.
Đối chiếu số liệu nhập kho thành phầm từ BP Sản xuất và BP Kho vận
- Xử lý chênh lệch số liệu thành phẩm, báo cáo cấp trên xử lý.
- Đối chiếu số liệu sản phẩm từ BP Sản xuất và BP Kho vận
Lưu trữ chứng từ
- Phiếu nhập điều chuyển kho, nhập sau kiểm kê, nhập khác (nếu có)
- Biên bản Kiểm kê định kỳ hàng tháng hoặt đột xuất
- Phiếu xuất kho: xuất ngoại giao, tiếp khách, xuất hủy, xuất khác.
- Hóa đơn bán hàng từ kho hàng hóa trung tâm
- Phiếu xuất kho: xuất ngoại giao, tiếp khách, xuất hủy, xuất khác.
–
Thời gian làm việc: chọn 1 trong 2 khung giờ 8h- 17h hoặc 8h30- 17h30 (nghỉ 2 thứ 7/ tháng)
