Kiểm kê hàng hóa: Định kỳ phối hợp với các nhân sự Chi nhánh/kế toán thực hiện việc kiểm kê hàng hóa, vật tư trong kho. Lập biên bản kiểm kê hay biên bản đề xuất xử lý khi phát hiện có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ sách với con số thực tế và báo cáo ngay lên cấp trên trực tiếp.
Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ liên quan kèm theo: hợp đồng, phiếu yêu cầu xuất vật tư, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.....
Hạch toán kế toán: Thực hiện việc hạch toán xuất/ nhập hàng hóa/ vật tư/tài sản, đảm bảo các số liệu chính xác và phù hợp với các mục chi phí.
Kiểm soát hàng hóa và chứng từ xuất/nhập hàng: Phối hợp với kế toán tại các Chi nhánh, bên giao/ bên nhận kiểm đếm đúng số lượng hàng hóa, tài sản xuất/nhập kho. Hàng ngày dựa trên số liệu nhập/xuất kho thủ kho/kế toán kho tại các Chi nhánh cập nhật ghi chép, hạch toán số liệu trên Driver/ phần mềm kế toán/ phần mềm hệ thống lập phiếu xuất kho, nhập kho. Nếu có sự chênh lệch phải đối soát lại với kế toán luôn để kiểm tra chốt số liệu phát sinh trong ngày.
Các công việc khác: Thường xuyên cập nhật kế hoạch xuất/nhập hàng hóa/ vật tư/ tài sản để có sự chuẩn bị cần thiết.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận kho, công việc của kế toán kho.
Theo dõi lượng tồn vật tư, kịp thời đề xuất lập kế hoạch dự trữ vật tư để đảm bảo không làm gián đoạn quá trình làm dịch vụ của các Chi nhánh.
Kiểm tra, đối chiếu các số liệu ghi chép của kế toán bán hàng với kế toán giá thành/doanh thu
Hàng ngày phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu các số liệu phát sinh nhập/xuất.
Chịu trách nhiệm về số liệu, tài sản, hàng hóa, vật tư, ... đang quản lý và các số liệu đã báo cáo với Trưởng phòng TCKT và BGĐ Công ty.
TÀI SẢN, CCDC:
Lập danh mục hồ sơ, tài liệu tài sản, sắp xếp và lưu hồ sơ TSCĐ.
Lập và giao biên bản bàn giao trách nhiệm sử dụng tài sản.
Chủ động đưa ra các đề xuất tăng cường quản lý tài chính, số liệu hiệu quả cho Công ty
Hướng dẫn công việc cho nhân viên mới của vị trí có liên quan đến kế toán kho/ thủ kho
Cung cấp số liệu và tài liệu liên quan về TSCĐ khi có yêu cầu của phòng kế toán/ Công ty
Lập biên bản bàn giao và bàn giao tài sản cho các Chi nhánh (bộ phận) trong Công ty/ Chi nhánh.
Nhận và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra xác nhận TSCĐ khi nhập.
Cập nhật tăng giảm TSCĐ, lập danh sách tăng giảmTSCĐ từng tháng, năm.
Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh doanh- và số liệu tài chính.
Xác định thời gian khấu hao TSCĐ (theo khung qui định nhà nước), tính khấu hao TSCĐ, chuyển số liệu khấu hao tháng cho từng bộ phận để hạch toán.
Phối hợp với các Chi nhánh, Công ty lên kế hoạch kiểm kê TSCĐ theo ngày/ tuần/ tháng/ quý hoặc cuối năm. Theo quy định của phòng TCKT/ Công ty.
Lập các báo cáo công việc theo quy định của Công ty/phòng kế toán/ Công ty
Tập hợp chi phí XDCB, chi phí sửa TSCĐ, chi phí sửa chữa nhà xưởng, lập quyết toán XDCB, chi phí sửa chữa hoàn thành.
Lập biên bản thanh lý TSCĐ; lập thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, Hồ sơ TSCĐ.
Tham gia đầy đủ các cuộc họp, đào tạo của bộ phận Kế toán- Tài chính/ Công ty
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Thực hiện đi công tác hoặc điều chuyển vị trí làm việc khi nhận được đề xuất, điều động, quyết định của phòng TCKT/Công ty
