Ghi nhận và đối soát doanh thu
Làm việc với bộ phận vận hành/sàn TMĐT/sale để xử lý lỗi hoặc khiếu nại nếu cần.
Đối chiếu dữ liệu doanh thu, các khoản khấu trừ doanh thu, doanh thu thuần và thực thu
Đảm bảo phát hiện và xử lý chênh lệch kịp thời : sai lệch doanh thu, sai lệch chương trình khuyến mãi, sai lệch các khoản phí dịch vụ sàn TMDT / DVVC và chưa ghi nhận thực thu sau khi giao hàng
Kiểm tra đối chiếu tồn kho xuất bán hằng
Tổng hợp, kiểm tra và đối soát doanh thu hằng ngày từ cửa hàng offline (POS), website, sàn thương mại điện hằng ngày/tuần
Đối chiếu số tiền thực thu (COD, chuyển khoản, tiền mặt) với báo cáo bán hàng đảm bảo thu đủ tiền đủ
Xuất hóa đơn bán ra và quản lý hóa đơn bán ra
Xử lý nghiệp vụ về hóa đơn đối với đơn hàng đổi, trả
Ghi nhận bút toán điều chỉnh doanh thu, công nợ, và hàng tồn kho (nếu có)
Theo dõi đơn hàng bị đổi/trả từ hệ thống sàn và Thực hiện điều chỉnh/thay thế hóa đơn (ví dụ: sai tên, địa chỉ, giá trị, trả hàng hoàn tiền, hủy đơn, giao không thành công,...)
Lập, xuất và phát hành hóa đơn GTGT bán ra, đảm bảo chính xác và kịp thời.
Đối chiếu dữ liệu phần mềm bán hàng và hóa đơn điện tử đã xuất tự động hằng ngày đảm bảo chính xác và kịp thời
Quản lý phiếu xuất kho nội bộ
Đối chiếu phiếu xuất kho với số lượng thực tế và phần mềm quản lý kho.
Lập, kiểm tra và lưu trữ phiếu xuất kho nội bộ đối với hàng hóa bán ra hoặc điều chuyển giữa kho và cửa hàng.
Hạch toán kế toán trên phần mềm
Đảm bảo
hạch toán đầy đủ và kịp thời
tất cả nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng
Đảm bảo số liệu hạch toán khớp với sổ sách, báo cáo bán hàng và báo cáo ngân hàng.
- Hạch toán phiếu thu tiền mặt, tiền chuyển khoản, COD
- Hạch toán các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng trả lại.
- Ghi nhận doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra
- Hạch toán công nợ phải thu từ sàn thương mại điện tử, đối tác vận chuyển.
- Hạch toán tất cả chi phí liên quan bán hàng, phân bổ theo quy định.
Đảm bảo các công nợ phải thu cuối kỳ xác nhận đã thanh toán đủ về ngân hàng
Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu từ sàn TMĐT, đơn vị vận chuyển, đại lý
Lập kế hoạch thu hồi công nợ, nhắc và theo dõi tiến độ thu.
Kiểm soát chứng từ và lưu trữ
Rà soát, kiểm tra chứng từ thu – chi tại cửa hàng, phiếu thu, hóa đơn VAT.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ, phục vụ kiểm toán, thanh tra thuế.
Lập báo cáo và phân tích
Lập các báo cáo thuế GTGT đầu ra hàng quý
Báo cáo công nợ phải thu, hoàn trả, chiết khấu
Lập báo cáo đối soát doanh thu các kênh
Lập báo cáo hiệu quả kênh bán
Giải trình số liệu yêu cầu 8. Các nhiệm vụ khác
Tham gia kiểm kê định kỳ, kiểm tra tồn kho.
Hỗ trợ các yêu cầu kiểm toán nội bộ, kiểm tra thuế.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Kế toán
THỜI GIAN LÀM VIỆC: Giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần từ 8h đến 17h
