Báo cáo
Cấp QL trực tiếp: Kế toán tổng hợpCấp QL gián tiếp: Kế toán trưởng, Ban Giám đốc, Chủ tịch HĐQT
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
Theo dõi và quản lý hợp đồng bán hàng
Nhiệm vụ
Kiểm soát các điều khoản tài chính: giá bán, tiến độ thanh toán, chiết khấu, ưu đãi.
Cập nhật dữ liệu hợp đồng vào hệ thống kế toán/phần mềm quản lý bán hàng.
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ hợp đồng đặt cọc, hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng từ Phòng Kinh doanh/Thủ tục.
Kết quả cần đạt được
100% hợp đồng được kiểm tra đầy đủ điều khoản tài chính trước khi hạch toán.
Dữ liệu hợp đồng cập nhật đầy đủ, chính xác trên hệ thống trong vòng 24h từ khi nhận hồ sơ.
Không phát sinh sai sót về giá bán, chiết khấu, tiến độ thanh toán.
Tần suất
Thực hiện ngay khi phát sinh hợp đồng.Kiểm tra, rà soát tổng hợp: Hàng tuần.
Ghi nhận doanh thu bất động sản
Nhiệm vụ
Thực hiện ghi nhận doanh thu theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định thuế (theo tiến độ bàn giao/điều kiện ghi nhận).
Theo dõi và hạch toán doanh thu chưa thực hiện, doanh thu dở dang (nếu có).
Hạch toán doanh thu bán căn hộ, nhà ở, shophouse, biệt thự, sản phẩm BĐS khác.
Kết quả cần đạt được
Doanh thu được ghi nhận đúng thời điểm theo chuẩn mực kế toán và quy định thuế.
Không bị truy thu/điều chỉnh do ghi nhận sai kỳ.
Theo dõi đầy đủ doanh thu chưa thực hiện và doanh thu dở dang theo từng dự án.
Tần suất
Theo từng đợt bàn giao/đủ điều kiện ghi nhận.Tổng hợp và rà soát: Hàng tháng.
Theo dõi công nợ
Nhiệm vụ
Xác nhận công nợ khách hàng khi có phát sinh, xác nhận công nợ còn lại và các khoản phạt KH khi có thanh lý, chuyển nhượng Hợp đồng
Theo dõi công nợ phải thu khách hàng theo từng hợp đồng, từng sản phẩm.
Đối chiếu số liệu công nợ phải thu với BP quản lý công nợ phải thu và bộ phận thủ tục
Kết quả cần đạt được
Công nợ khách hàng được theo dõi chi tiết theo từng hợp đồng.
Báo cáo kịp thời các khoản nợ quá hạn, phát sinh phạt chậm thanh toán.
Đối chiếu công nợ khớp đúng 100% giữa kế toán – kinh doanh – thủ tục.
Tần suất
Cập nhật: Hàng ngày khi phát sinh thu tiền.
Đối chiếu: Hàng tuần.
Báo cáo tổng hợp: Hàng tháng.
Lập hóa đơn và kê khai thuế liên quan
Nhiệm vụ
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ giải trình với cơ quan thuế, kiểm toán khi cần.
Theo dõi thuế GTGT đầu ra, thuế TNDN liên quan đến doanh thu BĐS.
Lập hóa đơn GTGT đúng thời điểm theo tiến độ thu tiền và quy định pháp luật.
Kết quả cần đạt được
Hóa đơn xuất đúng thời điểm theo quy định pháp luật.
Hồ sơ giải trình thuế đầy đủ, logic, nhất quán số liệu.
Không phát sinh vi phạm hành chính về thuế.
Tần suất
Xuất hóa đơn: Theo từng lần thu tiền.Kê khai thuế: Hàng tháng/quý theo quy định.
Đối soát và báo cáo doanh thu
Nhiệm vụ
Đối soát doanh thu với Phòng Kinh doanh, Ban Thủ tục, Ban Bàn giao.
Lập các báo cáo:
Công nợ khách hàng
Tiến độ thu tiền bán hàng
Cung cấp số liệu phục vụ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
Doanh thu theo dự án/sản phẩm
Kết quả cần đạt được
Cung cấp số liệu kịp thời phục vụ lập BCTC và báo cáo Ban TGĐ.
Số liệu doanh thu, công nợ khớp giữa các phòng ban.
Báo cáo quản trị gửi đúng hạn, chính xác.
Tần suất
Đối soát: Hàng tuần.
Báo cáo quản trị: Hàng tháng.
Báo cáo đột xuất: Theo yêu cầu.
Lưu trữ và kiểm soát hồ sơ
Nhiệm vụ
Lưu trữ hồ sơ bán hàng, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ doanh thu theo quy định.Đảm bảo dữ liệu doanh thu đầy đủ, chính xác, sẵn sàng cho kiểm toán – thanh tra.
Kết quả cần đạt được
Hồ sơ được lưu trữ khoa học, dễ tra cứu.
Sẵn sàng cung cấp hồ sơ trong vòng 1 ngày khi có yêu cầu kiểm toán/thanh tra.
Không thất lạc chứng từ.
Tần suất
Lưu trữ: Ngay khi phát sinh.Kiểm tra lại hồ sơ: Hàng quý.
Phân công của cấp trên
Nhiệm vụ
Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Kết quả cần đạt được
Hoàn thành đúng thời hạn và đảm bảo chất lượng công việc được giao.
Tần suất
Theo phân công thực tế.
QUYỀN HẠN
Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ, phối hợp thực hiện các nội dung công việc có liên quan đến phần công việc của mình.
Quyết định các nội dung liên quan trong phạm vi công việc được phân công.
Ký các hồ sơ giấy tờ liên quan đúng phạm vi công việc và vị trí đảm nhiệm.
TRÁCH NHIỆM
Thực hiện luân chuyển đơn vị thành viên trong nội bộ Tập đoàn (nếu cần).
Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công việc được giao.
Lưu trữ và bảo quản tài liệu, bảo mật thông tin theo quy định của Công ty.
MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
Hòa đồng, tôn trọng, hỗ trợ đồng nghiệpHợp tác, phối hợp các phòng ban khác
MÔI TRƯỜNG VÀ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Thường xuyên làm việc trong văn phòng
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Hoàn thành tốt công việc kế toán doanh thu.
Thực hiện tốt các yêu cầu từ Kế toán trưởng.
Thực hiện công tác kế toán đúng quy định của Công ty và Pháp luật.
