Công việc kế toán Doanh thu, Công nợ phải thu
- Lập Hóa đơn theo quy định gửi Cho Khách hàng và các bộ phận liên quan
- Đối Với Booking Lẻ: Theo dõi chi tiết theo Code tiền Cọc, Tiền phải thanh toán trước khi đi tour, Lập bảng tổng hợp Tiền Cần phải thu theo định kỳ 7 ngày, 3 ngày,
- Lập báo Dự thu theo kỳ 10 ngày, Tháng
- Lập Báo cáo Doanh số theo Yêu cầu quản trị
- Hạch toán theo dõi chi tiết Công nợ phải thu cho từng Khách hàng
- Lập báo cáo Công nợ phải thu định kỳ theo yêu cầu quản trị
- Định kỳ Đối chiếu Chốt Công nợ phải thu, Đôn đốc đòi tiền từ các Khách hàng
- Theo dõi, Cập nhật và Hạch toán Doanh thu, công nợ phát sinh từ phần mềm nghiệp vụ tour và Phần mềm Kế toán.
- Booking Đoàn: Theo dõi chi tiết việc thu tiền theo từng Đoàn trên các HĐ đã ký, lập thủ tục thanh toán xuất HĐ theo điều khoản HĐ, Đôn đốc thu tiền.
- Xử lý Nghiệp kế toán phân luồng DS theo luồng Công nợ phải thu, Booking Đoàn, Booking lẻ
Công việc kế toán thanh toán Nhà cung cấp và Công nợ phải trả NCC
- Thường trực Hotline và xử lý các Đề xuất Thanh toán Gấp đảm bảo dịch vụ.
- Lập báo cáo dòng tiền, dự chi liên quan đến Công nợ phải trả NCC
- Tiếp nhận, nhập liệu và Xử lý Data các Đề xuất thanh toán theo booking từ Phòng Vận hành và hệ thống Kế toán
- Quản lý, theo dõi, kiểm tra phát sinh đối với tất cả các Nhà cung cấp để công nợ.
- Tham gia và tham mưu cho lãnh đạo về Xây dựng chính sách giá và Công nợ phải trả đối với các Nhà cung cấp.
- Thực hiện quy trình Chốt, kiểm tra và Xử lý, Lên lịch Thanh toán cho các Nhà cung cấp theo các Điều khoản thống nhất với nhà Cung cấp.
- Kiểm tra, check chéo các Đề xuất Thanh toán theo Booking tới: Phiếu đặt dịch vụ, Email đặt dịch vụ, phiếu tính giá đảm bảo Số tiền thanh toán theo Booking chuẩn không bị thừa thiếu.
- Trực tiếp quan hệ giao tiếp với các nhà cung cấp liên quan đến Thanh toán.
- Lập báo cáo Dòng chi thực, dự chi định kỳ 10 ngày, tháng cho Các Đề xuất TT theo booking.
- Lập các báo cáo quản trị chi tiết về Công nợ phải kiểm tra như Số dư, kế hoạch, ...
- Lập các loại Đề xuất TT booking theo Loại dịch vụ và độ gấp và chịu trách nhiệm về các Đề xuất này.
Công việc kế toán Thuế
- Định kỳ lập các Báo cáo dự phòng Chi phí thuế, báo cáo đánh giá rủi ro và các kịch bản liên quan đến thuế.
- Kết hợp với Kế toán trưởng và Kế toán Tổng hợp xây dựng các Kế hoạch và Phương án tài chính liên quan đến các sắc thuế và Chi phi thuế.
- Trực tiếp Khai báo và thực hiện các Nghĩa vụ với cơ quan thuế theo quy định.
- Hạch toán nghiệp vụ chi tiết và quản lý hồ sơ chứng từ liên quan đến Nghiệp vụ Thuế.
- Trực tiếp kiểm tra, kiểm soát các Chứng từ đầu ra, đầu vào đảm bảo tuân thủ quy định của Luật thuế.
- Trực tiếp thực hiện lên phương án các khoản thuế cho Các nghiệp vụ cụ thể của Công ty như: Phương án Thuế GTGT, phương án Thuế TNDN, Thuế TNCN,...
- Các công việc khác theo yêu cầu
