SUMMARY/SƠ LƯỢC CÔNG VIỆC
• To maintain proper records of all receivables due from guests, companies, concessionaires, credit card companies and employees.
Duy trì việc ghi chép sổ sách đầy đủ đối với tất cả các khoản phải thu từ khách hàng, các công ty, các đơn vị cung ứng dịch vụ thẻ tín dụng và các nhân viên.
• To ensure that statements of account are issued on a timely basis.
Đảm bảo các bảng sao kê chi tiết tài khoản khách hàng được phát hành đúng hạn
DUTIES & RESPONSIBILITIES/NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
To ensure the accuracy of all charges and credits to the various accounts and that these are properly recorded on a timely basis and accuracy.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác của tất cả các khoản phí và thu tiền từ các tài khoản khách hàng và đảm bảo các khoản này được ghi nhận vào hệ thống đầy đủ, kịp thời, chính xác.
To prepare billings, statement of account and follow- up letters and ensure that these are issued on a timely basis and correct.
Lập các hóa đơn, sao kê tài khoản phải thu và thư yêu cầu thanh toán và đảm bảo các chứng từ này được phát hành đầy đủ, đúng hạn và chính xác.
To post advance rent and security deposits to individual accounts.
Hạch toán các khoản thu trước tiền thuê và đặt cọc của khách hàng vào các tài khoản khách hàng tương ứng.
To post payments to individual accounts on a daily basis
Hạch toán các khách hàng thanh toán vào các tài khoản khách hàng hàng ngày
To monitor refundable deposits to guests and companies and ensure that these are refunded on a timely basis.
Theo dõi, quản lý các khoản đặt cọc phải hoàn lại cho các khách hàng và công ty, đảm bảo hoàn lại cho khách hàng đầy đủ, đúng hạn.
To promptly attend to in- house guest’s queries related to accounts in a courteous and professional manner at all times.
Nhanh chóng, kịp thời phản hồi các câu hỏi của khách hàng liên quan đến các tài khoản phải thu khách hàng một cách lịch sự và chuyên nghiệp tại mọi thời điểm.
To print and analyze the high balance report on a daily basis.
In ra và phân tích báo cáo các khoản phải thu có giá trị lớn hàng ngày.
To compare and balance daily/weekly/monthly all subsidiary accounts receivable ledgers to the appropriate control accounts.
So sánh và đối chiếu chi tiết các tài khoản phải thu khách hàng hàng ngày/tuần/tháng với sổ cái tài khoản tương ứng.
To print the accounts receivable aging schedule on a weekly basis for review of the Chief Accountant and Financial Controller.
In ra bảng phân tích tuổi nợ các khoản phải thu hàng tuần để rà soát với Kế toán trưởng và Quản lý tài chính hàng tuần.
To prepare monthly summary of collection report and reconcile with General Cashier’s summary of daily collection report.
Lập báo cáo thu tiền hàng tháng, đối chiếu với báo cáo tổng hợp thu tiền hàng ngày của bộ phận F/O.
To maintain complete records and documents related to credit lines of all companies.
Duy trì đầy đủ các hồ sơ giấy tờ liên quan đến hạn mức tín dụng của tất cả các khách hàng công ty.
To ensure that established credit and accounts receivable policies and procedures are adhered to.
Đảm bảo tuân thủ đầy đủ và nghiêm túc tất cả các chính sách và quy trình, thủ tục liên quan đến các khoản phải thu và tín dụng khách hàng.
To assist in the pick- up of daily collection.
Kiểm tra tiền thu hàng ngày từ bộ phận F/O, đối chiếu với báo cáo thu tiền và thực hiện nộp tiền vào tài khoản công ty.
To check, store all guest’s contract/ agreement/offer letter from sales department, ensure that guest’s contracts are pending must be highlighted.
Nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí này không chỉ giới hạn trong danh mục nêu trên mà nhân viên có thể được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ và dự án khác theo sự chỉ đạo của Kế toán trưởng và Quản lý tài chính.
Kiểm tra, lưu trữ hợp đồng khách hàng từ bộ phận bán hàng, đảm bảo rằng những trường hợp chưa có hợp đồng phải được chú ý và thông báo
The list is not limited to the above- mentioned activities and the associate is expected to perform other duties and projects as assigned by the Chief Accountant and Financial Controller.
