Kế Toán Chi phí (Mua Hàng & Công Nợ)

Mục đích công việc
Kế toán Kế toán Chi phí (Mua hàng và Công nợ) đảm bảo việc tiếp nhận, theo dõi và ghi nhận chính xác các nghiệp vụ mua hàng hóa, dịch và chi phí trả trước; Quản lý công nợ nhà cung cấp và đảm bảo thanh toán đúng, đủ, kịp thời; Cung cấp số liệu tin cậy phục vụ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và ra quyết định kinh doanh.
NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
Hạch toán & ghi nhận mua hàng hóa dịch vụ, công cụ dụng cụ, tài sản cố định (không bao gồm ghi tăng TSCĐ)

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ chứng từ, hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ, chi phí trả trước, CCDC, TSCĐ và hạch toán đầy đủ trên phần mềm kế toán.
Đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ chứng từ trước khi ghi nhận.
Ghi tăng/ Ghi giảm CCDC, chi phí trả trước và thực hiện phân bổ định kỳ.
Xử lý các tình huống phát sinh: trả lại hàng, điều chỉnh hóa đơn, trích trước chi phí chưa có hóa đơn.
Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc cho các phòng ban liên quan các quy định, hồ sơ liên quan đến mua hàng hóa dịch vụ, CCDC, chi phí trả trước và thanh toán công nợ

Quản lý công nợ nhà cung cấp

Theo dõi chi tiết công nợ, đối chiếu định kỳ với nhà cung cấp.
Lập kế hoạch và làm đề xuất thanh toán công nợ nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng tiến độ.

Lập bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào để kê khai thuế

Lập bảng kê giải trình chênh lệch liên quan giá trị mua vào và thuế GTGT nếu có.
Đảm bảo các hóa đơn mua vào theo bảng kê được lập đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT.
Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu hóa đơn mua và lập bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào

Báo cáo & phân tích số liệu

Tổng hợp, đối chiếu và lập báo cáo về chi phí, công nợ, hóa đơn, thuế GTGT để phục vụ báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
Đề xuất các điều chỉnh, phát hiện rủi ro hoặc bất thường trong số liệu, hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định kịp thời.
Kiểm tra, rà soát hồ sơ chứng từ, số liệu phát sinh trong năm liên quan đến mua hàng hóa dịch vụ, CCDC, chi phí trả trước để hỗ trợ KTTH lập báo cáo tài chính.

Quản lý hồ sơ chứng từ kế toán

Lưu trữ, bảo quản hồ sơ chứng từ, hợp đồng, báo giá và các tài liệu liên quan đến mua hàng & công nợ, CCDC, chi phí trả trước và các nội dung công việc thực hiện

Công việc khác

Tham gia kiểm kê định kỳ CCDC, chi phí trả trước theo yêu cầu quản lý.
Các công việc khác theo yêu cầu

Tố nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính hoặc các chuyên ngành tương đương
Nắm được quy định ghi nhận hàng tồn kho, CCDC, TSCĐ, Chi phí trả trước.
Hiểu và nắm vững nguyên lý kế toán và hệ thống tài khoản kế toán.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có thể làm việc xử lý tình huống khéo léo giữa các phòng ban: kinh doanh, bán hàng, kho vận,...
Biết cách phân loại chi phí và quản lý chi phí.
Khả năng chịu được áp lực công việc
Cẩn thận, tỉ mỉ có khả năng kiểm tra- đối chiếu, phân tích- tổng hợp số liệu và trình bày báo cáo
Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Hiểu biết về hồ sơ, chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ, CCDC,TSCĐ, chi phí trả trước và trình tự luân chuyển chứng từ mua hàng, thanh toán.
Nắm vững quy định về hóa đơn GTGT, hóa đơn điều chỉnh/ thay thế, điều kiện khấu trừ thuế GTGT,... và các quy định khác về thuế GTGT, thuế TNDN
Nhận diện các khoản chi đúng/không đúng định mức.
Biết cách sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách hợp lý, logic dễ truy xuất, kiểm kê khi cần
QUYỀN LỢI
Chia sẻ lợi nhuận hàng năm ( Lương tháng 13)Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ. 12 ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật và quy định của công ty. Các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,... theo chính sách chung của Công ty.Được tham gia các chương trình du lịch, hoạt động ngoại khóa, teambuilding hằng năm theo tình hình hoạt động của Công ty.
Thu nhập: 10- 13 triệu/ tháng. Thử việc 2 tháng: 85% tổng thu nhập.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-30 11:50:02