Nhiệm vụ Kế toán Bán hàng
Lập báo cáo: Định kỳ lập các báo cáo liên quan đến hoạt động bán hàng như: báo cáo doanh thu, lãi gộp, tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng.
Kiểm soát Tồn kho: Đối chiếu số liệu xuất, tồn kho với thủ kho để đảm bảo sự khớp đúng giữa sổ sách và thực tế.
Ghi nhận Doanh thu và Giá vốn: Hạch toán chính xác doanh thu bán hàng và tính toán giá vốn hàng bán tương ứng.
Lập chứng từ bán hàng: Tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra thông tin, lập phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng (Hóa đơn GTGT/Hóa đơn bán lẻ).
Quản lý Hóa đơn: Theo dõi việc sử dụng, xuất và lưu trữ hóa đơn, đảm bảo tuân thủ quy định về thuế.
Nhiệm vụ Quản lý và Thu hồi Công nợ
Theo dõi và Quản lý Công nợ:
Mở sổ chi tiết công nợ: Theo dõi chi tiết các khoản phải thu theo từng khách hàng, từng hợp đồng/hóa đơn, bao gồm số dư đầu kỳ, phát sinh trong kỳ, thời hạn thanh toán.
Phân loại Công nợ: Phân loại công nợ theo tuổi nợ (chưa đến hạn, quá hạn 30 ngày, 60 ngày,...) để ưu tiên thu hồi.
Đối chiếu công nợ: Định kỳ (hàng tháng/quý) gửi biên bản đối chiếu công nợ cho khách hàng để xác nhận số liệu, làm căn cứ pháp lý cho việc thu hồi.
Thu hồi Công nợ:
Thương lượng: Đàm phán với khách hàng về lịch trình và phương thức thanh toán phù hợp, đặc biệt với các khoản nợ khó đòi hoặc khách hàng có vấn đề tài chính.
Đôn đốc thu hồi: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh để tìm hiểu lý do chậm trả và đề xuất các biện pháp đôn đốc thanh toán.
Xử lý nợ xấu: Lập danh sách các khoản nợ quá hạn lâu ngày, tham mưu và phối hợp với cấp quản lý/bộ phận pháp chế (nếu có) để đề xuất các phương án xử lý (trích lập dự phòng nợ khó đòi, khởi kiện,...)
Hạch toán thu hồi nợ: Ghi nhận và hạch toán kịp thời các khoản tiền khách hàng đã thanh toán (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản).
Nhắc nhở nợ: Chủ động liên hệ (qua điện thoại, email) để nhắc nhở khách hàng về các khoản nợ sắp đến hạn và đã quá hạn thanh toán.
Lưu trữ:
Lưu giữ và bảo quản cẩn thận các chứng từ, hợp đồng, biên bản đối chiếu công nợ liên
