Mô tả công việc
Kiểm soát hoạt động cửa hàng và xử lý yêu cầu VAT
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu xuất VAT từ thu ngân
- Kiểm tra bảng thu chi, upload chứng từ, đối chiếu số tiền thực tế – báo cáo, xử lý các trường hợp chênh lệch, thiếu đủ.
- Theo dõi và kiểm tra tình trạng công nợ tạm ứng, công nợ khách hàng, đề xuất hướng xử lý công nợ treo hoặc quá hạn.
- Phối hợp với kế toán tổng công ty và các bộ phận liên quan để đi kiểm tra, đánh giá hoạt động kế toán – tài chính tại cửa hàng (audit định kỳ).
Kiểm soát chứng từ & quy trình hoàn tiền
- Kiểm soát quy trình hoàn tiền khách hàng, hoàn tiền bảo hành, đổi trả theo đúng quy định công ty.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ chi – hoàn tiền, đảm bảo đầy đủ chữ ký, hóa đơn, giấy xác nhận.
Đối soát với đối tác & nội bộ
- Phối hợp với bộ phận vận hành, bán hàng để kiểm tra, điều chỉnh sai lệch phát sinh từ các giao dịch.
- Thực hiện đối soát công nợ với các nhà cung cấp, đối tác dịch vụ bán hàng, thanh toán,...
- Hỗ trợ kiểm tra các giao dịch bán hàng đặc biệt như trả góp, voucher, khuyến mãi có phát sinh công nợ.
Đào tạo & hướng dẫn thu ngân
- Đào tạo nghiệp vụ kế toán cơ bản cho thu ngân cửa hàng: quy trình nộp tiền, xuất hóa đơn, kiểm tra phiếu thu chi, upload chứng từ, quản lý sổ quỹ.
- Giải đáp, xử lý thắc mắc của thu ngân liên quan đến nghiệp vụ thu chi hàng ngày, giao nhận tiền cuối ca, cuối ngày.
Các công việc khác được quản lý phân công
Yêu cầu công việc
- Thành thạo Excel, biết sử dụng phần mềm kế toán (ưu tiên: MISA, KiotViet, v.v.)
- Tối thiểu 1 – 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán bán hàng hoặc kế toán cửa hàng bán lẻ.
- Có thể di chuyển làm việc ngắn ngày tại các cửa hàng của công ty.
- Trung thực, cẩn thận, có tư duy kiểm soát, khả năng phát hiện vấn đề.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp, giải thích nghiệp vụ tốt để training cho thu ngân.
Quyền lợi
- Chính sách mua hàng nội bộ ưu đãi dành cho nhân viên.
- Lộ trình phát triển rõ ràng, minh bạch.
- Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo, thân thiện, không ngại đổi mới.
- Thu nhập từ 8.000.000đ- 12.000.000đ (theo năng lực)
- Các hoạt động nội bộ hấp dẫn: thể thao, lễ Tết, teambuilding...
- Phép năm, BHXH theo quy định. Thưởng Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh.
- Cơ hội học tập, nâng cao kỹ năng và kiến thức định kỳ hàng tháng.
